Datateamet kunne avgrense hva Copilot fikk tolke

Power BI-oppdateringen 15. juli endret hvordan den frittstående Copilot-opplevelsen fant svar. Den skulle først se på en kuratert rapport og deretter den semantiske modellen. Dataeiere kunne begrense søk til klargjort innhold, mens «verified answers» lot dem koble vanlige spørsmål til en menneskekuratert visualisering. Dette gjorde kvalitet til en synlig redaksjonell oppgave, ikke bare et resultat av språkmodellen.

AI Data Schema fikk søk etter felt og indikatorer for skjulte felt. Det hjalp modellforvalteren med å velge den delen av modellen som var egnet for KI. For prosjektstyring kunne man for eksempel eksponere godkjente mål for framdrift og økonomi, samtidig som foreløpige beregninger eller persondata ble holdt utenfor. Et verifisert svar måtte fortsatt ha en eier og en dato, fordi et riktig svar kunne bli foreldet når datamodellen endret seg.

Notatboken samlet arbeidsgrunnlaget

Microsofts julioversikt for Microsoft 365 Copilot beskrev notatbøker med støtte for opptil 100 referanser. Nye funksjoner skulle lage korte rapporter og spørsmål-og-svar fra materialet, og mobilstøtte var på vei. For et prosjektteam ga dette en avgrenset flate for møtereferater, krav, planer og beslutningsgrunnlag. Verdien lå i at kildesettet var synlig, slik at deltakerne kunne fjerne gamle dokumenter og kontrollere hva en oppsummering bygget på.

Den samme måneden fikk administrasjonssenteret nye rapporter og kontroller for agenter. Det skulle blant annet skille aktive agentbrukere og aktive agenter etter utgiver. Prosjektkontoret kunne dermed se forskjell på en personlig agent, en virksomhetsbygget agent og en leverandøragent. Disse kategoriene sa ikke i seg selv om agenten var trygg, men de ga et utgangspunkt for eierskap, livsløp og kostnadsoppfølging.

Gartners juniundersøkelse viste at agentbruk fortsatt var tidlig: 24 prosent av 147 IT-ledere hadde noen få agenter, og fire prosent mer enn et dusin. Gartner brukte dette til å argumentere for overvåkende kontrollmekanismer. For prosjektarbeid var et enklere første steg å føre register over agent, eier, datakilder, tillatte handlinger og stoppvilkår, og koble registeret til bruksrapportene.

Beslutningen trengte både kilde og ansvarlig

En praktisk arbeidsflyt kunne starte i notatboken, bruke Power BI til et kontrollert nøkkeltall og avsluttes med en navngitt beslutning i prosjektloggen. Når Copilot foreslo et svar, skulle mottakeren kunne åpne den verifiserte visualiseringen og se filter og oppdateringstid. Teamet kunne måle hvor ofte svar måtte rettes, hvor gamle referansene var, og om beslutninger faktisk viste til godkjent grunnlag. Da ble KI-støtten en etterprøvbar del av samarbeidet.

Kilder

Microsoft Power BI Blog: Power BI July 2025 Feature Summary, 15. juli 2025.

Microsoft 365 Copilot Blog: What’s new in Microsoft 365 Copilot – July 2025, 31. juli 2025.

Gartner: Guardian agents and controls for agentic AI, 11. juni 2025.

Microsoft: 2025 Work Trend Index Annual Report, 23. april 2025.

Til diskusjon

Hvilke prosjektspørsmål bør ha et verifisert svar, og hvem skal godkjenne det når modellen eller tallene endres?