Copilot foreslår prosjektstruktur

Microsoft åpnet 23. juli offentlig forhåndsvisning av Copilot i Planner i nye Planner-appen i Teams. Brukere med kvalifisert Project Plan-lisens kunne be om forslag til plan, mål, oppgaver og deloppgaver og få hjelp til å oppsummere planen. Forslaget måtte vurderes av prosjektlederen; en generert oppgaveliste kjenner ikke automatisk lokale avhengigheter, kapasitet eller godkjenningskrav.

Planner-oppdateringen 29. juli beskrev forbedret søk, mer informasjon i My Tasks og tilgjengelighetsendringer. Dette støtter samarbeid når medarbeidere finner og oppdaterer samme oppgave. Teamet må fortsatt unngå parallelle planer og gi hver leveranse én ansvarlig eier.

Analysemodellen utvikles samtidig

Power BI publiserte julioppdateringen 11. juli med endringer i rapportering, modellering og tjenesten. Analyseansvarlige bør behandle modellendringer med samme disiplin som prosjektplanen. Et nytt felt eller mål får eier, definisjon, test og dato, slik at prosjektets rapport ikke endrer mening uten at brukerne vet det.

Copilot kan redusere tiden til et første planutkast, mens Power BI kan vise fremdrift og risiko. Ingen av delene avgjør hva som er en god leveranse. Prosjektleder og dataeier bør sammen definere fullført arbeid, prognose og avvik.

Sammenlign forslag med faktisk prosjekt

Velg et avsluttet prosjekt og be Copilot foreslå en plan fra samme mål. Sammenlign med de faktiske aktivitetene: manglende oppgaver, feil rekkefølge, uklare eiere og oversette godkjenninger. Bruk funnene til en sjekkliste for nye planer, ikke som en generell kvalitetsdom.

Test deretter en aktiv leveranse fra Planner til Power BI. Kontroller oppgave-ID, status, frist og oppdateringstid. Mål oppgaver uten eier, tid fra avvik til tiltak og forskjeller mellom plan og rapport. Juliendringene støtter prosjektledelse, KI, analyse og samarbeid når genererte forslag blir et redigerbart utgangspunkt og de delte dataene forblir sporbare.

Prosjektkontoret bør lagre den opprinnelige KI-planen sammen med den godkjente versjonen. Forskjellene viser hvor mennesker la til lokal kunnskap om avhengigheter, kapasitet og kvalitet. Gjennomfør samme sammenligning etter prosjektet: hvilke oppgaver manglet, hvilke var unødvendige, og hvilke risikoer ble oppdaget sent. Dette gir et konkret læringsgrunnlag for neste bruk av Copilot.

Rapportansvarlig oppretter samtidig en kontrollside med datakilde, siste oppdatering og definisjon av hvert mål. Ved endret plan sjekkes at filtre og relasjoner fortsatt inkluderer alle relevante oppgaver. En beslutning i ledermøtet skal kunne spores til visualisering, oppgave og eier.

Kilder

Microsoft Planner Blog, «Try out the new Copilot in Planner preview», 23. juli 2024

Microsoft Planner Blog, «What's new for Planner in Microsoft Teams – July 2024», 29. juli 2024

Microsoft Fabric Community, «Power BI July 2024 Feature Summary», 11. juli 2024

Del dine erfaringer

Hvordan sørger dere for at neste medarbeider har opplysningene som trengs? Del gjerne en rutine som fungerer godt.