Artikkelinnhold
KortversjonenVis merVis mindreChatGPT Team tilbød et selvbetjent arbeidsområde med administrasjon og delte GPT-er.
- ChatGPT Team tilbød et selvbetjent arbeidsområde med administrasjon og delte GPT-er.
- OpenAI oppga at kundedata og samtaler ikke ble brukt til modelltrening.
- Microsoft fjernet kjøpsminimumet på 300 seter og åpnet Copilot for flere bedriftsplaner.
- Team bør styre KI som en arbeidsprosess med eiere og testdata, ikke som individuelle kontoer.
To tilbud senker inngangsterskelen
OpenAI lanserte ChatGPT Team 10. januar som et selvbetjent abonnement for team. Tilbudet omfattet et felles arbeidsområde, en administrasjonskonsoll, høyere bruksgrenser og mulighet til å opprette og dele tilpassede GPT-er. OpenAI oppga at virksomheten kontrollerte egne data og at samtaler ikke ble brukt til modelltrening. Artikkelen viste til bruk i blant annet prosjektledelse, introduksjon av ansatte og dataanalyse, men eksemplene var leverandørens forslag og kundesitater.
Microsoft kunngjorde 15. januar at Copilot for Microsoft 365 ble tilgjengelig for flere små og mellomstore virksomheter. Kravet om minst 300 seter ble fjernet, og kunder med Microsoft 365 Business Premium og Business Standard kunne kjøpe mellom én og 299 lisenser. Copilot Pro ble samtidig lansert for enkeltpersoner. For ledere er skillet viktig: et bedriftsarbeidsområde, en lisens knyttet til organisasjonens konto og et individuelt abonnement har ulike styringsmuligheter.
Prosjektarbeid trenger felles rammer
Lavere kjøpsterskel gjør det enklere å starte, men kan også spre forsøk uten sammenlignbare mål. Velg to oppgaver i ett prosjekt, for eksempel et førsteutkast til statusrapport og sammenstilling av risikoer. Definer hvilke dokumenter som er godkjente kilder, hvem som kontrollerer utkastet og hvor det ferdige resultatet lagres.
Samarbeid og produktivitet bør måles i hele leveransen: tid til godkjent resultat, antall rettelser, gjenbruk av delte instrukser og kvaliteten på overlevering. Et raskt førsteutkast er ikke en gevinst hvis prosjektlederen må finne påstander uten kilde eller rydde flere parallelle versjoner.
Administrasjon må følge bruksområdet
Opprett en eier for hvert delt KI-oppsett, dokumenter instruks og kunnskapskilder, og angi når det skal gjennomgås. Test tilgang med vanlige brukerroller. Følg også hvilke medarbeidere som bruker personlige abonnementer til virksomhetsarbeid; januarutvidelsen gjorde denne grensen mer aktuell.
Nyhetene viser en overgang fra eksperimenter for enkeltpersoner til arbeidsflater som kan forvaltes av et team. Det gir bedre mulighet for felles læring, men dokumenterer ikke automatisk høyere kvalitet. Virksomheten må selv vise at KI-støtten forbedrer en avgrenset prosess uten å svekke sporbarhet, faglig kontroll eller samarbeid.
En fireukers pilot kan begynne med en uke uten KI for å etablere grunnlag, deretter to uker med felles instruks og en avsluttende gjennomgang. Be deltakerne merke hvilke svar de bruker, endrer eller forkaster. Prosjektlederen kan da sammenligne tidsbruk med antall vesentlige rettelser. Administratoren bør samtidig følge medlemskap, delte GPT-er og avsluttede brukere. Denne kombinasjonen av arbeidsmål og administrativ kontroll gir et mer pålitelig beslutningsgrunnlag enn antall meldinger eller en generell spørreundersøkelse om hvor nytt verktøyet føles.
Kilder
OpenAI, «Introducing ChatGPT Team», 10. januar 2024
Microsoft 365 Blog, «Expanding Copilot for Microsoft 365 to businesses of all sizes», 15. januar 2024
Del dine erfaringer
Hvilken erfaring fra deres egen virksomhet er mest relevant for denne saken? Del gjerne hva dere lærte.
