Hvordan unngår du duplikater under datamigrering?
Utarbeidet med KI.
Duplikater som følger med inn i et nytt system er langt dyrere å rydde enn å hindre. Denne veiledningen viser grepene som virker.
- 7 steg
- Total tid: 3 t 30 min
- Forberedelse: 2 t
- Resultat: Et migrert kunderegister uten duplikater
Nødvendige verktøy
- Kildedata i Excel — Fra alle systemene som skal migreres.
- Definert nøkkel — Organisasjonsnummer for bedrifter.
Før migrering
1.Rydd i kilden, ikke i målet
Slå sammen duplikater der dataene ligger i dag. Etter migrering har oppføringene fått nye ID-er, relasjoner og aktiviteter er fordelt på begge, og sammenslåingen blir langt mer arbeid.
2.Ensrett skrivemåter
AS, A/S, AS. med punktum, store og små bokstaver. Ensrett før du sammenligner, ellers finner du bare en brøkdel av duplikatene.
3.Opprett alternativ nøkkel i Dataverse
Definer organisasjonsnummer som alternativ nøkkel på firmatabellen. Da kan importen matche mot eksisterende oppføringer framfor å opprette nye.
Under og etter
4.Migrer fra én kilde av gangen
Kommer data fra tre systemer, ta ett om gangen og kontroller mellom hver. Da vet dere hvilken kilde som introduserte et problem.
5.Bruk oppdater framfor opprett der nøkkelen finnes
Med alternativ nøkkel på plass kan andre og tredje kilde oppdatere eksisterende oppføringer i stedet for å lage nye. Dette er selve mekanismen som hindrer duplikater på tvers av kilder.
6.Kjør duplikatkontroll etter hver kilde
Ikke vent til slutt. Duplikater funnet tidlig kan rettes før relasjoner og aktiviteter er knyttet til feil oppføring.
7.Sett opp løpende duplikatkontroll før produksjonssetting
Migreringen er engangsjobben, men nye duplikater oppstår fra dag én i drift. Reglene bør være aktive når brukerne slippes inn.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
