Hvorfor bør timer registreres fortløpende?

Alle vet at timer skal føres. Færre tenker over at tidspunktet for når de føres, påvirker kvaliteten på tallene. Timer rekonstruert på fredag ettermiddag er et estimat av et minne — ikke en registrering.

Det treffer fakturaen

I prosjekter med løpende timer er timelisten fakturagrunnlaget. Uklare eller etterpåkonstruerte beskrivelser er den vanligste grunnen til at kunder bestrider fakturaer. En setning skrevet samme dag om hva som faktisk ble gjort, sparer en lang e-postutveksling to måneder senere.

Det treffer styringen

Prosjektlederen skal kunne se forbruk mot budsjett underveis, ikke etterpå. Ligger timene en uke på etterskudd, oppdages en overskridelse en uke for sent — og det er som regel akkurat den uken der det fortsatt var mulig å gjøre noe med den.

Det treffer neste tilbud

Estimater blir bedre av å sammenlignes med faktisk forbruk. Er historikken upresis, estimerer dere neste prosjekt på følelsen igjen. Dette er den gevinsten som tar lengst tid å hente ut, og som er størst når den først kommer.

Praktisk råd: gjør det enkelt før dere gjør det obligatorisk. Timeregistrering skal kunne gjøres på mobilen mellom to møter. Krever det femten felter og tre klikk, blir det gjort på fredag uansett hvor mange påminnelser dere sender.