Hva er Dynamics 365 Project Operations?

Project Operations er Microsofts løsning for virksomheter som leverer prosjekter — konsulenthus, rådgivere, byggherrer, ingeniørmiljøer. Den dekker hele løpet fra salgsmulighet og estimat, via bemanning og gjennomføring, til timeregistrering og fakturering.

Hva som skiller det fra et rent prosjektverktøy

Et vanlig prosjektverktøy hjelper deg å planlegge oppgaver. Project Operations kobler planen til penger. Estimatet du lager i salgsfasen blir grunnlaget for prosjektet du faktisk leverer, og timene som registreres underveis blir grunnlaget for fakturaen. Det er denne sammenhengen som gjør at man kan svare på om et prosjekt tjener penger mens det fortsatt pågår.

De fire delene

Salg og estimering, der prosjektestimatet brukes direkte i tilbudet. Planlegging med arbeidsplan og oppgaver. Ressursstyring, som viser hvem som er ledig og hvem som er overbooket. Og prosjektøkonomi, der kostnader og inntekter følges opp mot budsjett.

Når det er riktig verktøy

Project Operations gir mest når prosjektene er små nok til å være mange og store nok til å kreve bemanningsplanlegging. Leverer dere to store prosjekter i året, er det mye maskineri. Har dere tretti løpende oppdrag og sliter med å vite hvem som er ledig neste måned, er det ganske presist problemet løsningen er laget for.