Hvordan lager du en rutine for løpende datavask?
Utarbeidet med KI.
Datakvalitet forvitrer av seg selv. En liten fast rutine slår en stor opprydding annethvert år.
- 6 steg
- Total tid: 1 t 30 min
- Forberedelse: 1 t
- Resultat: En månedlig rutine som holder kunderegisteret i orden
Nødvendige verktøy
- Tilgang til å redigere kundedata — Og myndighet til å slå sammen oppføringer.
Sett opp rutinen
1.Lag visninger som viser problemene
Kunder uten organisasjonsnummer. Kontakter uten arbeidsgiver. Oppføringer uten aktivitet på to år. Tre visninger dekker det meste, og de kan lages på en halvtime.
2.Sett av fast tid
En halvtime i måneden med navngitt ansvarlig. Uten kalenderoppføring blir det ikke gjort — dette er alltid det som ryker først når noe haster.
Gjør jobben
3.Ta duplikatene først
De gjør mest skade. Slå sammen framfor å slette, så beholder dere historikken fra begge.
4.Fyll hull i nøkkelfeltene
Organisasjonsnummer kan hentes fra Brønnøysundregistrene. Dette lar seg delvis automatisere, og det gjør all senere kobling enklere.
5.Deaktiver framfor å slette
Kunder som ikke er aktive lenger skal ut av arbeidslistene, men historikken skal bestå. Deaktiver dem.
6.Noter hva som gjentar seg
Kommer samme feil hver måned, er årsaken i registreringen. Rett den framfor å rydde etter den.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
