Hvordan kobler du Power BI til Dataverse?

Nødvendige verktøy

• Power BI Desktop — Gratis, og kjører på Windows. Selve tilkoblingen settes opp her.
• Tilgang til Dataverse-miljøet — Du må ha lesetillatelse på tabellene du vil hente.
• Power BI-lisens — Power BI Pro eller Premium Per User når rapporten skal deles med andre.

Før du starter

1. 1.Sjekk at TDS-endepunktet er slått på

   Dataverse-koblingen krever at innstillingen for TDS-endepunkt er aktivert i miljøet. Er den av, feiler tilkoblingen uten at det er åpenbart hvorfor. Innstillingen finnes under funksjonsinnstillingene i administrasjonssenteret for Power Platform, og det er typisk en Power Platform-administrator som må slå den på.

2. 2.Kontroller at porten er åpen

   Tilkoblingen går over TCP-port 1433, som brukes automatisk. Er den sperret i bedriftsnettet, kan du bruke port 5558 i stedet ved å legge portnummeret til miljøadressen, altså på formen miljøid.crm.dynamics.com,5558. Feilmeldingen du får ved sperret port handler om SQL Server og nærmest aldri om Dataverse, så den er lett å feiltolke.

3. 3.Finn miljøadressen

   Adressen har formen miljøid.crm.dynamics.com. Du finner den ved å åpne make.powerapps.com, velge riktig miljø øverst til høyre og gå til Avanserte innstillinger. Kopier roten av adressen i fanen som åpnes, uten https:// og uten skråstrek på slutten.

Koble til

1. 4.Velg Dataverse under Hent data

   Åpne Power BI Desktop, velg Hent data på båndet og finn Dataverse i listen over koblinger. Velg ikke Common Data Service (Eldre) — den er under utfasing, og Dataverse er den direkte erstatningen.

2. 5.Logg på med jobbkontoen

   Første gang du kobler til miljøet velger du Logg på, oppgir jobbkontoen din og velger deretter Koble til. Godkjenningstypen er Organisasjonskonto.

3. 6.Velg tabellene du trenger i Navigator

   Navigator viser alle tabellene i miljøet. Velg bare dem du faktisk skal bruke. Dataverse-koblingen henter rundt 500 rader i sekundet, så hver overflødige tabell koster deg oppdateringstid hver eneste gang rapporten kjører.

4. 7.Velg Import eller DirectQuery

   Power BI Desktop spør hvilken datatilkoblingsmodus du vil bruke, og valget er vanskelig å gjøre om senere. Import laster dataene inn i modellen og gir raske rapporter, men tallene er like ferske som siste oppdatering. DirectQuery spør Dataverse ved hvert klikk og gir sanntid, men rapporten blir tregere og belaster miljøet. Velg Import med mindre noen faktisk trenger å se endringer i samme øyeblikk som de skjer.

Etter tilkobling

1. 8.Slå av relasjonskolonner hvis modellen er treg

   Dataverse tar med kolonner som peker på andre tabeller. Det er praktisk, men koster ytelse, og kan gi feilmeldingen om at forhåndsvisningsverdien er for kompleks til å vises. Da kan du slå av Inkluder relasjonskolonner og heller bygge relasjonene selv i modellen.

2. 9.Vurder om datamengden har vokst fra koblingen

   Dataverse-koblingen er laget for analyse på moderate datamengder, ikke for masseuttrekk. Når oppdateringene begynner å ta uforholdsmessig lang tid eller slår i tidsgrensen, er det signalet om å gå over til Azure Synapse Link, som er bygget nettopp for dette.