Hvordan avstemmer du data etter migrering?
Utarbeidet med KI.
Avstemming er det som avgjør om dere kan stole på det nye systemet. Denne veiledningen viser hva som faktisk må telles og sjekkes.
- 6 steg
- Total tid: 2 t 30 min
- Forberedelse: 1 t
- Resultat: Dokumentert bekreftelse på at migreringen ble riktig
Nødvendige verktøy
- Uttrekk fra kildesystemet — Tellinger gjort før migreringen startet.
Tell og sammenlign
1.Avstem antall per tabell
Kunder, kontakter, salgsmuligheter, saker. Tallene skal stemme, eller avviket skal ha en kjent forklaring — for eksempel at inaktive kunder bevisst ble utelatt.
2.Avstem summer, ikke bare antall
Summer verdien på åpne salgsmuligheter i begge systemer. Likt antall med ulik sum betyr at et beløpsfelt ikke ble riktig konvertert, og det er lett å overse.
Kontroller kvaliteten
3.Sjekk relasjoner med stikkprøver
Tjue tilfeldige kunder: har de riktige kontakter, riktig eier, riktige åpne saker? Dette fanger koblingsfeil som tellinger aldri viser.
4.Se etter systematiske feil i tekstfelter
Norske tegn som er blitt til spørsmålstegn, avkuttede felter, datoer med feil århundre. Søk spesifikt etter dette — det er de klassiske konverteringsfeilene.
5.La eierne av dataene godkjenne
Salgssjefen skal bekrefte at pipelinen ser riktig ut, servicelederen at sakene stemmer. Uten en navngitt godkjenning har ingen egentlig sagt at migreringen var vellykket.
6.Dokumenter avstemmingen
Skriv ned hva som ble talt, hva som avvek, og hvorfor det var akseptabelt. Om et halvt år kommer spørsmålet, og da er dette dokumentet svaret.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
