Her kan du se hvordan du kan digitalisere dine salgsprosesser med bruk av portaler og Dynamics 365. Det er et opptak av webinar den 25 juni 2020
Hei hei alle sammen og velkommen til
dette webinaret fra prosesspilotene
eh før jeg fortsetter så vil jeg gjerne
ønske alle sammen velkommen og gjøre en
liten Sjekk på om dere kan høre lyd og
se presentasjon i skjermen til høyre så
har D muligheten til å si en liten chat
og der er det da rett og slett bare å
skile stille spørsmål underveis eh og eh
og egentlig hva dere måtte lure på
allting går jeg for fortere for sagte så
gi en liten headsup knyttet til det
dagens webinarer har vi kalt
intelligente portaler og er litt farvet
av den tiden vi har vært i rundt
koronatider hvor vi ser at krav til
digitalisering av eh dialog mellom
leverandør og dens kunde er i mye større
grad blitt relevant nå enn før det har
fors grunt alt vært relevant men det
krav til at folk sitter på hjemm kontor
eh at selgerne kanskje ikke er så mye
ute og reiser som de var før de kan ikke
treffe kundene som my som før gjør at
krav til elektronisk kommunikasjon blir
større i markedet rundt vanlig konsumer
Marked så har vi jo lært oss som vanlig
mennesker å drive med e-handel og
elektronisk handel mens i mer business
to business relasjoner så har dette med
portalar beid og det kunne tenke
e-handel i business to business
sammenheng ofte vært ikke fullt så
aktuelt eller så mye eh Dialog rundt og
om det Vi ønsker med dagens webinar det
er å kunne fortelle dere og vise dere
eh da litt om hvordan dere kan da For
eksempel digitalisere salg men ikke bare
digitalisere salget deres men også
hvordan dere kan på systematisk og
riktig vis innhente samtykket i forhold
til personvern og svare Opp de krav som
gjelder av det nye gdp lovverket fra i
fjor og det vil ønske å vise dere
hvordan dere kan bruke ved bruk av
Microsoft anemic 365 som er microsofts
forretningsplan for fetting
applikasjoner og det å lage helt Rene og
enkle web portaler og dermed også mobila
applikasjoner så jeg vil gjerne at
seminaret skal være en inspirasjon til
dere for å se hvordan dere kan
digitaliser kundekommunikasjon men også
tenke litt Hvordan disse løsningene rent
teknisk skal bygges opp Vi kommer til å
vise to kundecaser og vi kommer også til
å vise litt Hvordan disse portalene er
bygget slik at dere er i bedre posisjon
til å designe deres egne kundeportal og
mobile
applikasjoner Og da gjør jeg en kjapp
Sjekk på eh eh lyd Fint Bra da
fortsetter vi
litt om agendaen i dag Vi kommer til å
demonstrere som jeg sa to kundecaser Jeg
kommer til å si kort Hvem Prosess
plotten er og hvem jeg er e Vi kommer
til å gjennomføre demonstrasjonene Jeg
kommer til å vise hvordan det er bygget
og når det er gjort så kommer jeg til å
ta spørsmål svar underveis Jeg tipper at
vi kommer til å ha en presentasjon som V
cirka 20 til 30 minutter og at dere da
må in spørsmålene så vil vi være ferdig
på inntil 45 minutters
tid to caser som vi skal vise i dag og
de er to forskjellige portaler men de er
bygget på lik måte begge to veldig
veldig lik måte faktisk rent teknisk men
de handler om å vise to helt
forskjellige applikasjoner av samme
teknologien det ene er en direktesalg
til
forbrukerportal men i en business to
business relasjon og det andre er en min
Sid løsning for nærings er og det er
vant til og hvert fall jeg er hvert fall
vant til min Sid løsning i nettbanken
min og en haug av andre ting som og jeg
er en forbruker av en leverandør men jeg
er ikke så vant til min
sideløp relasjon som vil være aktuelt
for oss i prosesspilotene for
eksempel på case 1 så jeg har vi kalt
den salga Plus tjenester til kunden
rollegalleriet her er at leverandøren GC
River eiendom ønsket å tilby mer verdi
til sine
leietakere GC ri eiendom er et firma som
B holder til i Bergen som driver med
næringsutvikling en Eiendomsdrift eh og
utleie av næringslokaler og har veldig
mange leietagere men de er enda flere eh
de leietagerne De har vil da dekke opp
enda mer knyttet til
ehm eh altså det hver leietaker har jo
mange folk som bor i byggene Så det er
veldig mange mennesker som jobber g ser
byg
Ja presentasjonen blir tilgjengelig det
er spørsmål på
det kunden vår Industri og fantasi er en
leietager gesi be Bygg og de vil gjerne
da administrere Hvem av sine ansatte som
kan for eksempel bukke Et møterom eller
leie en bil og når man har for Bygg og
Næringsbygg så er jo dette med
fellesarealer og utleie møterom et
sentralt punkt man har gjerne
garasjeanlegg hvor folk kommer ofte kjør
n til jobb men i Bergen så er det jo
gjerne sånn at man ønsker å redusere
biltrafikk inn og ut av byen og derfor
har ges Ribe gjort det mulig for folk å
leie elbiler fra garasjen Der de jobber
som på så en til to timer av
gangen og målsetningen med dette er rett
og slett å gjøre geser eiendom
konkurransedyktig i forhold til andre
nærings altså nærings eh utleier
konkurranser eiendomsmarkedet men også
og kunne skape
helautomatiserte tjenester for sine
kunder der da de slipper og vedlikeholde
masse informasjon jeg skal gi konkret
eksempel på det i et hvk som helst Bygg
når dere jobber hvor det er D gjør i dag
så har jo dere gjerne et adgangskort og
det betyr jo at noen må jo administrere
et adgangskort system for å utdeling av
disse
nøkkelkort og litt av poenget med disse
type løsningene er at man ved å gi å
skape selvbetjent løsninger i en
business to business relasjon og dermed
også business to business til konsumer
relasjon så får man den informasjonen
man trenger for å kunne hel eller del
automatisere tjenester som for eksempel
nøkkelkort utstedelse av
tjenester cas 2 som vi skal se på det er
for oss i prosesspilotene selv der vi
har nå utviklet en ny min Sid løsning og
nye nettsider for såt også der vi ønsker
og sørge for at
vi Vi følger lovverk når det gjelder
personvern og innsyn vi overlater det å
kunne hver enkelt av våre kunder og
kontakter og administrere sine samtykker
og ikke minst mel hva de har jeg av
faglig interesse Slik at når vi lager
webinarer eller nyhetsbrev eller
bloggartikler så skriver vi om ting som
dere som er våre kunder faktisk bryr
dere om og ikke hva vi tror dere bryr D
om videre så vil den samme løsningen
være da en konsolidert portal for gdpr
skyld gdpr av påmelding av webinarer eh
og annen type form for rapportering fra
oss til våre kunder Da begynner vi med
case eh og litt annen Prosess på B kort
Vi er et firma nå som er 44 ansatte eh
holder til i Hamar Moss og eh Asker Vi
har en fem års vekstplan mot 100 ansatte
og vi satser veldig mye på oppbygging av
av kompetanse hos våre ansatte vi har
kund i alle industrier størrelser cirka
100 kunder hvor av normalt sett på et
normalår så er det 75 som er ganske
aktive og så ser vi at det går gjerne
svinger litt sånn at de er aktiv kanskje
annet hvert år
da Vi er en gullpartner av Microsoft og
har da direkte avtale med Microsoft og
ni sertifiseringer på gull nivå og er da
etablert i 2011 vi eid av våre ansatte
og vi har vært g selge bedrift fire år
på
rad Hvilke problemstillinger løser kort
om det vi jobber mye med markedsføring
markedsføring for oss Det er da i sin
enkleste form det også kunne samle inn
som vi nå skal vise i dag samtykke eh og
vite hvilken type nivå og Dialog man kan
ha med sine kunder i forhold til
personvern slå runningen så kommer det
gjerne da nyhetsbrev på toppen av det
som gjør at man kan kommunisere
elektronisk til man begynner med
digitale kundereiser som går på kundens
adferd hvor man analyserer kundens
oppførsel gjennom for eksempel Hvilke
handel varer De kjøper og da lager
automatiserte segmenter for det som gjen
danner grunnlag for en kundereise altså
klassisk kommunikasjon med kunden Det er
også webinarer seminarer og den type
ting for firmaer som trenger det
salgsprosessen våres Det er det
klassiske serem områder altså salg
nemlig at en selger skal lage tilbud
tilbudspriser oversikt over hvilke
tilbuds prosesser man har gående og den
type utfordringer i til til salg
kundeservice for oss er en klassisk
kundeservice der lager vi kundeservice
løsninger for de som har en Kundesenter
eller tar imot saker på vegne av sine
kunder som skal
behandles så er det et område som er
litt mer smalt men fortsatt veldig
relevant og det er for de som driver med
tjenestebasert næring så har vi noe som
vi kaller felt eh service og
ressursstyring det går rett og slett på
å ha oversikt over Hvilke ansatte gjør
Hvilke oppdrag når Hva krever de av
utstyr materiell Hvor må de reise og
hvem som er allokert på hvilke oppdrag
når et eksempel på dette er jo da for
firmaer som driver med
[Musikk]
inspeksjonsvindu på den samme
plattformen samme teknologien men da
bruker vi den informasjonen ovenfor
prosjektstyring og det kunne lage gode
prosjektplaner men ikke minst allokere
at riktig person er allokert i riktig
oppgave til riktig tid og da også
rapporteringen rundt det og det siste
området som blir et mye større område
for oss å har blitt det siste året men
vokser nå enormt Det er det vi kaller
kundeinnsikt analyse og maskinlæring der
vi gjør analyse og prediksjoner
tert til Eh kundedataen dere har i
forskjellige databaser trenger ikke bare
å være Microsoft sine for å kunne gjøre
riktig kommunikasjon med riktig kunde
til riktig tid og riktig sted og vi har
eh som i år nylig ansatte nye mennesker
som har svært tung formell faglig
utdanning innenfor matematikk og
statistikk som kan hjelpe dere å lage
modeller for å gjøre beregninger og
dermed skape bedre innsikt i deres egen
virksomhet
de som er foredragsholder i dag Det er
meg selv Frode stenstrøm fra Prosess
plodne og så er det Kristian Andresen
som har vært med å lage videoene og
opptaket og materiell til dagens
demonstrasjon så da fortsetter vi rett
på case 1 service og saksportalen jeg
skal vise dere tre konkrete ting og jeg
skal vise dem både fra kundens
perspektiv men også fra eh leverandørens
perspektiv Det vil si jeg vil når jeg
viser dere demo for elbil bookingen
Først så vil dere etterpå se hvordan den
bestillingen fortoner seg for de som
sitter på kontoret hos GC iber
eiendom så da går vi løs på første eh
demonstrasjon så det første som skjer er
at vi har lagd en logins en klassisk
login side hvor man skriver inn sitt
brukernavn og passord og så trykker man
på Logg
på
oi da var jeg litt kjapp på
tking på oversiktsside så kan du
bestille en elbil og du ser de andre
funksjonene som ligger inn i samme
applikasjon og man har også en oversikt
over sine planlagte reservasjoner som eh
kunde den som er logget på nå er jo de
som da Jobber i et gsb Bygg ikke de som
er administrator og leietaker forholde
men selve de som er logget på så ønsker
du å bestille en elbil Vi har lagt en
liten varsel om koronavirus den må man
trykke på
forstår det som skjer nå er at man da
får en oversikt over hentested hvor man
kan velge hvilket Bygg Man hente den HV
og Hvilket tidspunkt du vil ha bilen og
hvilken bil Det er og det som skjer nå
ganske sømløst for sluttbruker men som
skjer behind the scenes det er at vi
sjekker da gjennom dynamis plattformen
Så vet vi Hvilke elbiler som er booket
når hvor og hvor lenge og vi er i stand
til å kunne da presentere det på en
grafisk måte som er greit for
sluttbruker og formatet er så smalt som
det er i skjermen for det også vi har
også laget en mobilapplikasjon som du
finner i App Store og Google Play for
akkurat denne type
opplevelser solems skaten velger dato
for utleie i denne datovelgeren så vil
da de datoene hvor bilen er booket vil
ikke komme opp og være mulig å velge for
denne bilen er jo da valgt på de
aktuelle datoene Så dette er ikke bare
en kalendervisning som viser eh Hvilke
dager vi har i måneden men den viser da
tilgjengeligheten på den ressursen du
prøver å
allokere her velger Kristian nisan le og
så ser han Hvordan vi kan betale her er
nok et eksempel på ting som virker
veldig sømløs for sluttbruker men som er
mulig å gjennomføre fordi teknologien og
Portalen er basert på dynamic produktene
til
Microsoft vi har nå muligheten til å
belaste dette til en bedrift fordi i
bedriftseier den som er leietager
ansvarlig har sagt at jeg som er
pålogget Nå kan få lov til å sende
regningen til bedriften min Men hvis
ikke så kan jeg belaste mitt visakort så
det vi har gjort her er også bruke den
informasjonen vi har om kunden i kunde
Master til å kunne fortelle hvorvidt jeg
får lov til å betale for elbilen gjennom
mitt kredittkort eller om jeg kan sende
fakturaen direkte til bedriften min og i
og med at fakturaen også utstedes av
dynamic plattformen så er systemet til
kunden så er det ingen nye integrasjoner
alt skjer sømløst i en og samme
Plattform det som nå skjer er at denne
bilen er nå blitt allokert den har fått
et hentested den har fått en stat
sluttdato og det kostet da 99 kroner for
å bestille denne bilen i en time midt på
dagen
brukeren kan endre bestillingen om
brukeren vil så trykket vi på Start
turen og det her er ganske fiffig sak
fordi det som skjer er at når du kommer
til bilen og skal begynne å ta den i
bruk Så trykker du på Start turen og da
står det nederst der hvor vi peker nå
Lås opp
bilen taster du in i min
kode og da låses bilen opp
og det betyr at bilen er nå fysisk låst
opp og du kan gå inn i bilen og sette
deg til å kjøre den bilen av gåre Så Så
enkelt kan man da i prinsippet lage en
reservasjon av en elbil og den
reservasjonen som vi nå nettopp lagde
den er nå synlig på skjermen eh lager
Leia bil med dato og jeg kan og hvis jeg
ønsker endre reservasjon trykke på Leia
eller biljon og endre den
bookingen hvis ser dette fra
eh leverandørens perspektiv så er vi nå
kommet ut i og ut av den Portalen som vi
har lagd som ligger på nettet og som er
da utviklet sammen med GC eiendom Nå har
vi ser vi da deres løsning eh på akkurat
dette og vi har samtykket til å vise det
Vi viser nå sånn det ser ut Det er ikke
noe Eh det er alt data Vi viser er ikke
reell
data så nå går vi inn i løsningen Her
har vi en oversikt over våre kunder og
kontakter Hvilke bygninger de har
leiekontrakter og den type ting men nå
skal vi jo se på denne Sam det som skjer
nå rundt den aktuelle bestillingen av en
elbil Da går vi på ordre for dette var
en ordre så elbilen som nå ble bestilt
den kommer til dnamic rett og slett som
en ordre og den ordren den kommer ikke
bare inn med ordreopplysninger knyttet
til det faktum at bilen er booket men
alle relasjoner til også hvordan den
skal betales er i varetatt
vi åpner
orden Orders bilet vil nå kunne vise da
Eh en typisk informasjon om om elbilen
Og da kan vi se at vi har et produkt som
heter Leia bil hvor mange og hvor lenge
og expected og requested date og det som
er litt spesielt med bilutleie Det er jo
at det kan påløpe kostnader på den
elbilen i etterkant hvis du har kjørt
enom bomringen 10 ganger eller fått en
parkeringsbot så vil den type
informasjon kommer inn derfor gjøres en
reservasjon som er større enn den
faktiske kostnaden slik at man har
muligheten til å trekke kun etterkant
dersom man gjør noe r Rusken g eh og man
ser informasjon om hvem det er som er
betalende kunde dette tilfellet en
privat kunde og man kan se hvilken
prisliste som ligger til grunn eh og
hele ordbilde med Booking detaljer og
hvor den kommer inn så her har man da
lagt rett og slett all informasjon om
den elbilen har man lagt inn på i Orders
skjema og det kan også det gjøre for
alle andre produkter måte selge og det
er relevant for i en business to
business verden så tenker man ofte at
man kan ikke drive med elektronisk
handel fordi produktene våres er for
kompliserte men det er ganske komplisert
å organisere og booke en elbil men det
går helt fint med bruk av
teknologien så skal vi se litt på
møterom møterom er jo også en
tilsvarende situasjon som vi har knyttet
til
eh knyttet til eh leie utleie da følger
vi akkurat samme design og Prosess
velger møterommet kan se på hvordan
møterommet ser ut så du får verifisert
At det er på plass og når det er på
plass så trykker jeg på bestill
velge tidspunktet igjen så sjekker vi
når ressursen er tilgjengelig og det kan
vi gjøre for at Dynamics har en god
ressurs
Plattform forteller om tilgjengeligheten
til møterommene det er den samme
ressursstyring som for eksempel kan
brukes i felts sammenheng som vi snakket
om i sted en referans kode
Og så trykker jeg på
Bestill det var det
hele sånn møterommet er bestilt Vi ser
det fra eh igjen så skal vi se dette fra
eh fra så så har vi gå litt videre på
avviksmeldinger avviksmeldinger dette er
et eksempel for de to første vi så på
var jo med sånn type kjøpsprosess men på
avviksmeldinger så ser vi mer på
kundeservice og saksbehandling men da
omsatt til en minsid løsning og man
tenker ofte kundeservice og
avviksmeldinger i en ren kundeservice
sak var reklamasjoner den type ting men
det er også Man kan også bruke portalene
her til å ta imot avvik fra kundene slik
at kundene Kan melde inn sine behov og
det kan da enten være en avviksmelding
på no var gærent men det kan også være
eh andre forespørsler som kunene deres
måtte ha til dere og vi viser da Igjen
Portalen hvordan dette virker da har vi
lagt en knapp som heter mail feil samme
design som før velg et sted Hva slags
problem type
der og da velger kunden for et valg det
her det gjør at vi får kategorisering av
saken Det gjør også stand til å dist
sende saken til riktig saksbehandler hos
leverandøren side og dermed større grad
Automasjon Du kan laste opp bilde også i
portaler og rapportere en
problemstilling igjen dette skjer også
gjennom en mobil applikasjon hvor man i
prinsippet kunne tatt et bilde av det
man Så for å sende inn den type
kommunikasjon inn til
dere og det var det hele kort og greit
for for for den brukeren men det gjør
det også lettere og mer bruksvennlig Det
er viktig å ha god brukskvalitet i sånne
portaler man ser man dette fra eh
saksbehandlers perspektiv så får vi
akkurat den samme opplevelsen Da går vi
inn i service området i i
Dynamics så velger man
saker fra sakene så velger man at at
kommer til en ny
sak Og her kan man da få en oversikt
over over hele sakskartet i sakskart
oversikten så har vi altså da hva HV
saken heter tittelen blir automatisk
satt ut ifra input fra kunde man vet
hvem kunden er man får en
beskrivelsestekst man får vite litt mer
informasjon om kundene og man får en
tidslinje på all den dialogen som har
vært mellom kunden og og leverandøren
bildet som vi så i sted ligger der og nå
kan saksbehandler som lurer på hva
kunden egentlig mente kan åpne bildet og
se det bildet på sin
skjerm Yes kult ja fantastisk kan slå
opp kundekortet i
tillegg så neste case Jeg skal vise for
da har jeg vist det vi har snakket om nå
det er rett og slett en webportal på
nettsiden gcr.io Den er i drift i dag
kan gå inn og titte selv etter på hvis D
ønsker det men den nettsiden den
ivaretar da med flere ting nemlig både
kjøp og
salgsoppdrag de har og de som bor i GC
River Bygg det like vist men som også er
en del av den samme løsningen er at
administrasjon av hvem som bor og i de
samme byggene hvem som er leietagere det
kan kundene selv administrere gjennom
samme type opplysning og det har jo en
kjempefordel i den forstand at Da kan
mye av forvaltningen av kundeinformasjon
Og kunde Master den legges over på
kundens sån og som ofte kunden ønsker i
forhold til at det gi en større grad av
selvbetjening til alle DS tider ikke
bare 9 til
4 case 2 er en vi prosesspilotene nå
skal lansere nå i august som vi kaller
min konto eller min side og dette er
rett og slett en løsning Vi har laget
for at vi ønsker å få demonstrert
Hvordan vi kan bruke den teknologien som
man har tilgjengelig til å lage
intelligente portaler hvor all
informasjon er mastret i en
database det som er andre Vi ønsker å
gjøre med dette er selvfølgelig at vi Vi
ønsker å bruke de verktøyene Vi selger
også for vår egen virksomhet slik at vi
er i stand til å tilby gode opplevelser
for våre kunder som gjør at dere som er
våre kunder også kan få en større grad
av selvbetjening når det gjelder
bestilling av oppdrag bestilling av
lisens abonnement og bestilling og
redigering av
personopplysninger og jeg tenkte jeg
skulle viser litt av det som ligger
funksjonalitet i en sånn type portal for
denne Portalen når den først er lagd en
gang så er det lett for oss å lageren
for flere kunder og kopiere koden ut og
dele koden med så mange som mulig så de
funksjonaliteten som lanseres nå 1 i å
det er redigering av personopplysninger
det vil si person og med den målsetning
at vi får bedre
datakvalitet vi får en veldig viktig
ting og det er en sikkerhets Plattform
for all pålogging Det vil si istedenfor
å måtte lage hvis man har tre nettsider
og to mobilapplikasjoner istedenfor å
måtte lage fem dat sammen fem
forskjellige løsninger for pålogging så
får vi en pålogging stj eneste som
kundene våres kan bruke til å logge på
for alle type eh applikasjoner og det er
faktisk en voldsom kostnadsbesparende
tiltak fordi den med pålogging og sånne
ting er komplisert Eh en ting er laget
rent teknisk men det er jo overvåkingen
av det som er sentralt så derfor kaller
vi det vi kaller sikkerhet som en
tjeneste blir veldig viktig for å kunne
skape alle mulige gode kjøpsopplevelsen
for kunden våres og det gjelder også
deres kunder dersom dere hvis dersom
dere må kreve at kunden skal logges på f
h Big Gang det skal gjøre noe med kunden
så blir det veldig vanskelig hvis deres
kunde logger på for eksempel en nettside
for eh webinarer og så en annen for for
deres tjenester så er det også en Pain
poo som gjør at folk ikke gidder så vår
målsetning med den sikkerhetstjenesten
er å ha en unik identitet per person en
brukernavn og passord Per person og med
den så kan de få tilgang til alle de
tjenestene vi måtte tilby eller dere
måtte tilby Vi er også veldig opptatt av
personvern og samtykket vi jobber jo mye
med den type problemstilling for våre
kunder og vi er også veldig opptatt av å
ha kontroll på det selv og litt av på en
av de kravene til eh gdp regelverket er
at en kunde skal kunne kreve å få innsyn
i Hva leverandøren har laget lagret av
opplysninger på kunden og Portalen vi nå
lanserer den har den muligheten til å
presentere den informasjon som er lagret
i våre databaser direkte til sluttkunden
og la da så sluttbruker kunne eventuelt
be om å få settet den opplysningen eller
rett og slett redigere den selv slik at
den blir korrekt og presis når det
gjelder samtykket så er jo det samtykket
på to nivåer det ene er i forhold til
lovverket er dette med cookie tracking
og man kan spore adferden på nett
gjennom cookies på nettleseren deres og
så er det da samtykket i forhold til
dette med kommunikasjon gjennom
nyhetsbrev eh eller eh rett og slett
informasjon om kundeforholdet eller
generell
markedsinformasjon Vi har også lagt en
modul for interesser som gjør det mulig
for dere Og da hvis dere bruker denne
Portalen eller oss også for vår del å
kartlegge hva våre kunder er interessert
i og høre om og en tanke på hvilken
kommunikasjon som er relevant for
kunden nyhetsbrev åpenbart det å kunne
melde av og på nyhetsbrev Det er viktig
for oss og vi skal lansere nyhetsbrev nå
I høsten men da er det også viktig at
folk som ikke vil ha nyhetsbrev Nå skal
melde seg av eller at de kan rett og
slett blokkere for å si at Nei jeg vil
ikke ha noe som helst e-post fra Prosess
overhodet Ja da ligger det også inn i
den
modulen når vi er da innenfor sikkerhets
plattformen som vi sagt om i sted så er
det et annet Sentral punkt og det er
dette som heter e-postvarsling ved
passord hendelser Det er et ganske
viktig prinsipp Som dere sikkert merket
flere steder har tatt i bruk nå hvis
dere bytter passord så får D en
e-postvarsel på det Hvis dere har ber om
et passord skifte bytte passord skifte
så får du også et varsel om det og det
har vi laget inn i løsningen for da for
nettopp for å kunne bruke og sørge for
at hvis din konto blir misbrukt av andre
så får du en e-postvarsel på det for den
måten å kunne kontakte oss så får man
spet kontoen det vi jobber videre Med
for å utvikle samme i samme Portalen det
er å redigere firma Plus lsninger Det
vil si at også firmaopplysninger blir
med navn og fakturaadresse og den type
informasjon kommer inn som en del av
løsningen og relasjonen mellom firma og
personer og det gjør at vi får en sånn
allende opplevelse at n når ordet er
logget inn så kan han representere firma
a b og c Vi jobber med nå med mine saker
for å ha kundesupport så det blir vår
support portal i prosesspilotene og da
ikke minst arrangementene våres og
webinarene som vi har hatt nå i
livestorm og andre type tjenester de
skal vi å konsolidere inn og da legge
inn i portalen og bruke Dynamics
Marketing sin motor for det
100% Vi har et annet prosjekt på gang nå
som går på prosjektøkonomi og
rapportering og det som kommer til å
komme inn i den samme Portalen er at
hver og en av våre kunder skal kunne gå
inn og se på
økonomistyring samt lisens
administrasjon av de lisensene som vi
formidler til våre kunder
tenkte jeg vise litt av dette her eh og
for å ta det vi snakket om nå når man
ser på Portalen så har vi da to konkrete
brukeropplevelser som er avhengig om du
har logget inn eller ikke logget inn Vi
har da for de som ikke er logget inn så
har vi en registrer ny konto opplevelse
og så har vi da en glemt passord
opplevelse nyhetsbrevene som vi skal
vise live etterpå og så er det kontakt
oss og så har vi da også lagt inn
multispray støtte på nettsider har før
vært veldig klønete men nå har det
kommet veldig gode tjenester på nett som
gjør det lett å oversikt oversette
nettsider fra et språk til et annet
engelsk i dette tilfellet men så mange
språk du bare vil og den type tjenester
er altså svært rimelig å
bruke når du er på logget så får du en
brukeropplevelse som er knyttet til eh
konto oversikten din og det vil jo da i
det vårt tilfelle være gdpr
hva vi har laget om deg som person slik
at du vil kan også slipper å spørre oss
for å vite hva vi har laget om deg men
du vil da også kunne be om å få slettet
alt Hvis du ønsker
det bytte passord naturligvis endre
konto da endrer du det allti Vi har
laget om de nyhetsbrev er det samme som
i sted og kontakt oss er også det samme
så da tenkte jeg skulle gjøre en liten
live demo på akkkurat disse tingene
eh og da går vi inn i oversikt siden og
så har vi da en brukeropplevelse som er
denne Portalen Nå er jeg innlogget Så nå
kan jeg trykke på Log ut da kom blir jeg
logget inn og da står det login knappen
isteden for logge ut så knappen sjekker
om du er på logget eller ikke jeg
trykker på Log inn da kommer vi til
sikkerhetstjenesten sikkerhetstjenesten
vår vil da
eh LG oss på
og når vi har da logget på så har vi da
kommet inn og få min Sid løsningen og så
ser vi da i opplysninger om
personen jeg kan og trykke på konto
oversikten håper jeg
[Musikk]
det så laster da den siden
skal logge meg ordentlig på et
øyeblikk passord et øyeblikk et øyeblikk
sånn eh profila applikasjonen
lastes sånn da ser vi litt informasjon
velger
innstillinger Det er alltid spennende å
gjøre dette i live demo
miljø da får du opp en profilinformasjon
som den nå henter informasjon på så har
vi samtykket som vi snakket om i sted og
da er rett og slett samtykket den består
av to ting Det er godta samtykket som
handler om hva vi ber om og sporing så
hvis man trykker på sporing og dette er
egentlig ganske fin funksjon Den sletter
ikke bare det at du ikke får lov til å
sporet der lenger men den sletter også
De cookiene som ligger på nettleseren
det han videre gjør er at han oppdaterer
denne Marketing som sier at vi skal ikke
spore kunden og det betyr at vi kommer
heller ikke til å ha noe kontroll på om
mail fra nyhetsbrev som vi sender blir
lest eller ikke og da er det egentlig
bare enkel funksjon godta samtykket av
da står det Du har fjernet samtykket og
på samtykket er lagret så det er ikke
veldig kompliserte ting men det som
skjer nå behind the scenes er at da
underliggende Systemer dynamis Marketing
i dette tilfellet blir oppdatert og urh
holdt med i opplysningene og
preferansene av kundene setter vi har
også lagt inn en verifikasjon av
mobilnummer Det er frivillig for våre
kunder men det kan de være obligatorisk
for kunder og vi legger inn informasjon
som sier om nummeret er riktig HV jeg
ender mobilnummeret mitt til 45 til 46
så får jeg verifiser nummeret da mott en
SMS og da blir det da vet jo vi å
forbedre mobildata kvalitet på
mobilnummeret I den grad Det er eh
relevant for oss i Prosess plotten er
det først og fremst ikke viktig å vi ha
men det er mer For å demonstrere hva som
er mulig jeg snakket om interesser i
sted og her kan jeg da si liksom hva er
det vi er interessert Jo jeg er spesielt
opptatt av markedsføring Da kan slå på
markedsføring trykke på
lagre og da er også de interessene laget
andre funksjoner som er på denne min
side løsningen Det er knyttet til eh
nyhetsbrev nyhetsbrev funksjonaliteten i
dette tilfellet den ivaretar kravene som
lovverket sier at når man sender
nyhetsbrev så skal man kunne gi
muligheten til en den som mottar
nyhetsbrev til å melde seg av eller på
Og her kan du da skrive mailadressen din
og si at jeg vil abonnere på nyheter fra
prosesspilotene og varsling med tekniske
avvik eller Jeg er ikke interessert i
den der så Jeg fjerner den og trykker på
lagre og da er den oppdateringen gjort i
forhold til Dynamics Marketing og det er
det som heter subscription Center på
engelsk men det er rett og slett Hvilke
e-postabonnement du da velger å
ha så har vi da lagt inn eh bytte
passord
funksjon her er det egentlig bare
gammelt passord og nytt passord å lagre
og det vil da Send en sånn e-post som
jeg sa i sted at passord har blitt
byttet eh og det er i grunn det hele
velger jeg engelsk English language så
bytter da siden til engelsk
så ikke veldig komplisert men det er jo
heller ikke meningen meningen er å gjør
det lett for folk å lage applikasjoner
som er pene og pyntelige og designet
igjen er lagd på en sånn måte at hvis
jeg velger å kjøre dette på en liten
skjerm så vil det likevel se bra ut og
menypunktene kommer ut på siden som det
skal på en mobiltelefon
live demo ferdig da skal vi gå litt
videre jeg skal si litt om hvordan vi
lager dette for å lage disse tingene så
følger vi en del prinsipper som er
basert på litt mer moderne arkitektur i
forhold til hvordan man bygger nettsider
veldig ofte når man bygger nettside i
dag Så kjøper man enten for eksempel et
publiseringsverktøy som episerver
Wordpress drupal jumla eh vix bibl un
name it Det er mange av dem felles for
de alle sammen er at de er ganske store
Systemer de inneholder en egen database
de inneholder egne presentasjons sider
og de betyr at hvis man skal ha hente
informasjon in nettsidene fra
fagsystemer som dere har sett i dag så
må man ha et
integrasjonsløsninger
eh som er tilgjengeliggjort og gjør data
fra deres fagsystemer til gjengelig for
bruk på både nettsider og
mobilapplikasjoner i vårt tilfelle så
har vi gjennom veldig mange
kunderelasjoner og kundel verser
utarbeidet et rammeverk for det Vi
kaller system nøytrale webapi Det vil si
at man har webapi som kundene kan hente
informasjon basert på uansett om
systemet er og økonomisystemet er Visma
X ledger Dynamics you name it spiller
ikke noe rolle Du kan få dataen
presentert ut på nettside gjennom disse
apene de legges inn i Aure eh og de
henter Jo da dataene hovedsakelig fra
den t65 for vårt eksempel men som sagt
vi kan også hente data fra andre kilder
når vi nå skal presentere da økonomi til
våre kunder gjennom insid løsningen så
vil de system nøytrale webapi hente også
data fra datavarehuset vårt i tillegg
til Dynamics men det trenger ikke
nettsidene å tenke på det vil si
nettsidene inneholder ingen egen data
Det er kun presentasjon av den
informasjonen som ligger i
webapi eh all a logging som vi så i sted
den bruker vi standard bruken til
Microsoft som heter ractive directory
business To Consumer og det gjør vi av
to grunner det ene er at det er et
fantastisk produkt Det er et sikkert
produkt for ivareta brukernes brukernavn
og passord eh Microsoft står for driften
av det Det er en del av Microsoft
infrastruktur Worldwide og så lenge vi
har mindre enn 500000 aktive brukere i
måned som de fleste norske firmaer har
så koster det altså absolutt ingenting å
bruke og Sånn sett er det
uslålig vi bruker standard
applikasjonene som bygger klosser så
isteden for å på en måte lage en
markedsføringsløsninger lage en kundes
applikasjon eller noe sånt noe så bruker
vi i de eksemplene vi sett i dag tre
standard applikasjoner fra Microsoft tre
sales for alle
salgsoppdrag behandling og så Marketing
for da samtykke lagring eh og og sporing
og samt
interesser nettsidens oppbygging Er
utviklet på industristandarder vi vi
foretrekker så langt Det lar seg gjøre
og la bruke angler eller reakt som en av
de to store javascript baserte
rammeverkene for å lage nettsider eh mic
har et eget Portal produkt som heter
dening portals som vi også bygger
løsninger på men vi ser en voldsom
dreining mot å bruke enkle javascript
baserte rammeverk og det er egentlig to
grunner til det det ene er at enis
portals har en
lisenskostnader seg som kan være litt
uforutsigbar mens ved å bruke disse type
teknologiene så forsvinner den eh
driftskostnad
totalt når man baserer seg på de to
industri standardene så er det veldig
kort vei fra å lage nettside til å lage
en mobilapplikasjon som kan publiseres i
Apple Store
eh og Google Play Store med tanke på at
man kan ønske å tilby også
mobilapplikasjoner til
kundene det som jeg sa i sted nettsidene
har ingen egen database Det er kun
presentasjon og det betyr at det er
heller ikke nødvendigvis mulig å knekke
dem eller hacke dem Sånn som klassiske
nettsider kan være og man har heller
ingen kostnad til episerver for eksempel
For å lage en eh lisenskostnader til ep
server for Anglo react rammeverkene er
open source rammeverk som ikke har noe
kostnader knyttet til seg så vi må Men
vi må jo hente informasjon til
nettsidene fra noen som helst noen
steder og da bruker vi content full som
et fantastisk verktøy for innhold
contentful er en tjeneste på nett som
som har fokus på en ting og en ting kun
og det er å skape gode opplevelser for
de av dere som skal skrive artikler
bloggartikler all informasjon om deres
ansatte et sted og ha det som en
tjeneste vi velger hos oss så bruke
cloudinary til bilder da får vi det som
mange firmaer mangler nemlig et felles
bildearkiv for alle bildene hvor man kan
laste opp i høyoppløselige bilder av de
ansatte alt som er av grafisk materiell
lastes opp i høyoppløselig format og de
bildene som ligger i cloudinary de vil
da bli spres ut over hele verden og være
tilgjengelig med superrask hastighet
uansett hvor i verden Du måtte befinne
deg Og det samme gjelder for såt
innholdet i Kent full så de to tingene
utgjør stammen av leveransen der man har
har mulighet for å SK lage blogging eh
nyhetsartikler og den slike det gjør man
da i contentful og i Cloud in are Jeg
skal snakke om pris på de to om
litt alt annet informasjon ordre kunde
Master tilbud alt andre vi snakket om
det hentes da fra de systemene krav API
og eh de API de kan vi lager for dere
eller så kan dere bruke apier som
allerede finnes i markedet det finnes jo
massevis av gode apier eh i nå både for
betaling og for fra for eksempel innhold
kjøper man content full sin tjeneste så
får man allerede inn aper for innhold Så
man trenger ikke å utvikle dem selv man
bruker rett og slett de man får gjennom
den tjenesten man
kjøper i om at nettsiden ikke har noen
egne databaser så har det ganske mye å
si for den operative kosten det er å eie
og drive nettside i dag hvis man skal ha
tenke seg klassisk e-handelsplattform
som nettside så må man jo gjerne k kjøpe
nettsiden med databaser og det hele og
det kan fort koste penger og det kan
fort koste mye penger per
måned Vi bruker hos oss så langt vi kan
en tjeneste fra cloudflare.com som er en
tjeneste ikke selger men vi er kunde av
og cloudflare er en tjeneste som
opprinnelig kom oppsto til å beskytte
oss for angrep misbruk på nett vi ser
fra prosessen DNO sin side at cloudflare
stopper alt fra 10 til 50 angrep om
dagen hver en eneste dag året rundt som
ellers ville kanskje vært et problem for
oss men det som er interessant er at
cloudflare har også server og
infrastruktur over hele verden og når vi
Da legger ut nettsidene basert på
reactor angler hos cloudflare så går det
veldig veldig veldig fort å laste ned en
nettside og der du er uansett hvor i
verden Du måtte være så nettsiden består
rett og slett da av en enkelt i avskrift
basert ramverk som ikke gjør ikke noe
annet enn å ha design og presentasjon og
informasjon Eh vi henter da informasjon
fra contentful Cloud in samt de API som
vi trenger for å skape de opplevelsene
Vi trenger og så plasserer vi det hele
hos cloudflare med tanke på nesten next
to nothing kost drift på de
nettsidene Og webapi der er det da som
jeg sa det er programmerings grensesnitt
for å hente de underlig kildene Det er
system nøytralt og det mener jeg at det
spiller ikke no rolle hvordan
underliggende databaser ser ut de som
skal lage webas deres Det kan det skal
egentlig være hvem som helst og de skal
kunne slippe å tenke på eh at
navngivning av en kunde er forskjellige
forskjellige fagsystemer så det vi gjør
er at vi lager webapi som hvor en metode
for eksempel en ressurs kan hete kunde
og og felten på den ressursen heter
fornavn og etternavn og ord og uttrykk
som vi faktisk kan forstå hva er hvis
man for eksempel ser på
databasestatistikk rare navn eh og du må
nesten være fagekspert for å bruke dem
litt av prinsippet her er at man kunne l
når man har investert i disse web appene
så kan man engasjere hvem som helst til
å lage gode websider uten å ha at den
personen har en underliggende forståelse
av systemene og prosessene som pågår i
fagsystemene våres web apene har også en
annen veldig vesentlig funksjon og det
er at de varetar sikkerhet når vi nå
flytter mesteparten av nettsiden av
trafikken fra å være en server komponent
som går på dyre serere men heller å være
en applikasjon som kjører lokalt på
nettleseren til hver enkelt person så er
det viktig at vi får en måte å hindre
angrep på dataen våres og webapi har da
et innebygd filter som gjør at den som
har pålogget bruker kun har informasjon
og tilgang til den informasjonen
brukeren ser og har tilgang til det vil
si etter at du har pålogget så får du en
nøkkel den nøkkelen sier kundenummeret
ditt og da vil webapi kun vise den
informasjonen som er relevant for det
aktuelle
kundenummeret en annen viktig ting med
disse web apene er at det mulig API
økonomi og et eksempel som dere kanskje
har sett det er hvis dere går og
bestiller en flybillett på nettside til
flyselskapene så får D ofte spørsmål om
D vil bestille elbil Unnskyld elbil si
leiebil eller hotell i samme
kjøpsopplevelse og måten Det skjer er jo
det nettopp det at flyselskapene har da
lagd en bestillingsskjema som sender til
sender den bestillingen til apene til
hotell
og leiebil firmaene og dermed så kan man
bruke API ikke bare som en rent teknisk
ting men den måte å skape business på
ved at andre partnere kan selge og kjøpe
på vegene av
dere Vi har god erfaring med å lage
sånne web apier nå for veldig mange av
våre kunder og de er i drift Hos Mange
men og derfor kan vi også gjøre det fort
for vi kan dele kode på tvers av
leveransene Automatikk kommer jo da Det
som er også interessant med disse
nettsidene er at automatikken kommer i
stor grad som funksjon av eh
av HV at applikasjonene ligger til grunn
når vi samler så mye informasjon som vi
gjør gjennom disse kanalene direkte inn
i dens plattformen så er det så kan vi
begynne å automatisere disse gjennom
power automate som vi viste på det
foregående webinaret
vårt avslutningsvis litt om
driftskostnader dening 365 koster de
markeder 770 kroner Per bruker per måned
og det betyr at for et lite firma som
kanskje skal gjøre det vi nå Har vist og
har to ansatte Så kjøper og betaler dere
i underkant av 1500 kroner i måneden til
Microsoft for å få hele den nærings
plattformen og den databasen dere
trenger for å realisere en ganske kul
nettside med bestilling og selvbetjening
sikkerhetsplan som jeg sa n har man
under 500000 aktive brukere per måned Så
koster den altså null og hvis man vel
dobler det til 100 000 aktive brukere så
ligger prisen Per per måned på rundt 3
400 kroner Så det er en svært rimelig
tjeneste og det en tjeneste som jeg
kunne anbefale starte og at alle
bruker cloudflare koster ingenting å
kjøpe Så hvis dere har en DNS i dag og
den type liksom tjenester hos en ekstern
part så koster det altså ingenting å ta
i bruk cloudflare dersom man ønsker å få
beskyttet sin normale nettside som vi
har vist i dag så er prisen 200 kroner
per måned for de aller fleste
installasjoner Hvilket betyr at hvis man
i dag betaler 2000 kroner mer per måned
for drift av en nettside så blir
alternative kosten nå 200 kroner i
måneden Det er ganske stor besparelse i
det content full som vi bruker i
prosesspilotene har er egentlig gira mot
amerikanske marked i forhold til
størrelse og det betyr at for vår bruk
så betaler vi ingen verdens ting Eh vi
må opp vesentlig i antall besøk og volum
før vi får Utfordringen med å betale noe
til content full men prislisten til
contentful ligger på nett
prosesspilotene selger ikke kontent full
men vi skryter av dem for Vi synes de er
så gode på det de gjør tilsvarende
cloudinary er også gratis for de fleste
norske installasjoner eh prosesspilotene
ligger nå på en utnyttelse av den gratis
koten når vi har vært i drift med Cloud
i cirka et år så bruker vi på normal
måned cirka 15 15 til 20% av den
kapasiteten Cloud gir som gratis bruk
eh og det betyr at man skal ha ganske
høyt nettrafikk før man begynner å måte
betale noe mer penger til de hvis man
har webapi til Azure og legger de er
selv så ligger de på en kostnad fra 800
kroner til 2500 kroner i måneden og det
er i stor grad avhengig av antall
transaksjoner og bruk man har i løpet av
en måned det betyr at det å drifte denne
type løsning som nå så ender opp med en
ganske lav pris sammenlignet med det
faktisk å investere i klassisk
nettsideløsning som ep server eller
Wordpress eller unet av type alternative
løsninger samtidig som det gir en mye
bedre kjøpsopplevelse for kundene når
det G etableringskostnad så vil det være
et spørsmål som ikke går inn å svare på
direkte Det er helt avhengig av om man
skal ha en nettside med en
funksjonalitet eller 20 men grovt sett
så kan man si at etableringskostnad går
Stig lineært med antall
brukeropplevelser man ønsker å skape så
hvis man har en nettside som kun skal ha
nyhetsbrev abonnements presenter av og
på så er etableringskostnad den minimal
eh hvis man ønsker å på en måte legge
inn en fullverdig min Sid løsning med eh
som er basert på 10 15 20
brukeropplevelser så blir kostnaden noe
høyere men det er kontakter meg så skal
dere få en ordentlig svar på
det og da har tiden å med da har vi
brukt en tilmålte tiden eh hvis det er
spørsmål så tar jeg gjerne de hvis ikke
så ønsker jeg bare å takke for tiden
deres og ønske dere en riktig god sommer
vårt neste webinar kommer til å bli
annonsert og det blir da i
august ja
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
Feltservice | Video
Den 16.10.2019 presenterte ProsessPilotene og Microsoft Norge løsninger som du kan bruke til ressursstyring og forvaltning av oppdrag: Microsoft Dynamics 365 Field Service som produkt, og Field Services som fag. Det ble fullsatt sal av personer fra flere bransjer som eiendom, industri, IT, stat og kommune.
Hva tar du med deg fra denne episoden?
Bli den første som bidrar.