I denne eposiden av ProsessPodden diskuterer programleder Frode Stenstrøm sammen med Per Kveim og Eivind Lofthus hvilken betydning god rapportering har for gode beslutninger.
Samtalen går inn i hva datadrevet ledelse egentlig betyr, erfaring og intuisjon, samt nødvendigheten av å ha et konkret beslutningsgrunnlag.
Diskusjonen berører også hvordan bedrifter har som mål å bli datadrevne, og effekten av å integrere arbeidsprosesser med informasjonssystemer.
Frode Stenstrøm: God rapportering er
vesentlig for god beslutningsstøtte,
og jeg har lurt litt mer
på hva dette faktisk betyr.
I dagens episode diskuterer jeg dette
med Per Kveim og Eivind Lofthus, som
er to er erfarne ledere og analytikere.
Mitt navn er Frode Stenstrøm,
og dette er ProsessPodden.
Og før jeg går i gang, så kunne
jeg bare si velkommen til deg, Per.
Hvem er du?
Per Kveim: Takk, jeg heter Per Kveim
og er daglig leder i ProsessPilotene,
og er en godt voksen mann som har
hatt oppgaver med å lede ulike typer
IT-virksomheter gjennom et langt liv.
Frode Stenstrøm: Ja, velkommen.
Hei, Eivind.
Eivind Lofthus: Jeg har jobbet
egentlig hele livet med å lage god
beslutningsstøtte, eller det jeg mener
er god beslutningsstøtte til bedrifter
rundt omkring i mange sektorer.
Frode Stenstrøm: Så du er leverandøren
som Per skal være fornøyd med?
Eivind Lofthus: Egentlig
på mange måter, ja.
Frode Stenstrøm: Datadrevet
ledelse er jo noe alle snakker om.
Alle bedrifter vil jo
gjerne bli datadrevet.
Men hva betyr det egentlig, Per?
Hva legger du i begrepet datadrevet
ledelse og forretningsutvikling?
Per Kveim: Ja, for min del så dreier
det seg om å ha et fakta-grunnlag
og fatte beslutninger på basis av,
og ikke bare mavefølelse og erfaring
som vi kaller det når vi blir gamle.
Det er jo slik at beslutninger
føles mye tryggere å ta når man
har et beslutningsgrunnlag og
noe konkret å forholde seg til.
Og da dreier det seg jo om både det å
forstå og analysere fortid for å lære
noe om hvordan forretningsmodellen
din og prosessene dine fungerer men
først og fremst så gjør du det jo for
å prøve å finne ut noe om fremtiden.
Frode Stenstrøm: Lage en
prognose på en sett og vis?
Per Kveim: For eksempel
Vi som har det som oppgave å lede,
vi trenger jo å overbevise oss selv,
men vi har jo også et behov for å
overbevise de vi jobber sammen med.
Jeg har vel mange ganger opplevd at
jeg har blitt stilt til veggs for
hvorfor vil du at vi skal gjøre sånn?
Og da er det alltid greit å kunne
forklare hva som er resonnementet bak.
Det er det ene, det andre er at vi
beslutter jo ikke vår fremtid og
regnskapstallene våre og disse faktorene
som vi er nødt til å overholde, men
vi beslutter til innsatsfaktorene.
Frode Stenstrøm: Altså
bakgrunnstallene for rapporten.
Eivind Lofthus: Jeg har også litt lyst
til å knytte opp til det der litt sånn
forslitte begrepet digitalisering.
Fordi digitalisering 1.0, det er på
en måte å ta i bruk og digitalisere
prosesser, ta i bruk digital verktøy,
mens digitalisering 2.0; det er
egentlig å ta bruk av de dataene som
alle disse digitalprosessene legger
inn, og bruke det til noe fornuftig.
Det tenker jeg er en grei måte å
forklare hva det er å være datadrevet på.
Per Kveim: I dag så bruker vi jo
mye penger på å sette strøm på
prosessene som vi kaller det, altså...
Integrere arbeidsprosessene våre
med informasjonssystemene, og
ha jo da et potensielt hav av
informasjon som vi kan benytte.
Og tilbake til det som jeg sa, vi
beslutter ikke resultatet, men vi
beslutter innsatsfaktorene, og det å
lære noe om hvordan innsatsfaktorene
påvirker slutteresultatet, er veldig
nyttig for en leder å vite noe om.
For det er de vi kan
bestemme at vi skal endre på.
Eivind Lofthus: Altså det er noe
med magefølelsen den kan være god
den, men den tar 10-20 år å etablere
Per Kveim: Nå lever vi jo i tider som
har forandret seg kraftig de siste
to årene, og kanskje vi kan si at vi
kan inkludere koronaperioden også.
Det er klart, når man kommer i
sånne tilstander som ikke oppleves
som normale, så vil jo mye av den
gamle kunnskapen komme til kort.
Da er det å ha disse
beslutningsstøttesystemene og analysene.
Og kunne gjenta de og endre seg
hyppigere, er en utfordring for ledere.
Og de kommer særdeles godt til bruk, den
type metodikk, i raskt skiftende tider.
Eivind Lofthus: Noe med det å skifte
i rammeforutsetning for det du driver
med Jo fortere det skiftet går jo mer
trenger du konkrete tall, og jo mindre
har du brukt for den magefølelsen
Per Kveim: Skal vi konkludere,
Eivind, så er det vel...
Data-drevet ledelse er vel i det korte
bildet å kunne se inn i glasskula på
en mer troverdig og treffsikker måte.
Det er jo det vi ledere
ønsker å få muligheten til.
Frode Stenstrøm: Men de har jo nevnt
et, ikke kanskje et fremmedord, men de
snakker litt om disse innsatsfaktorene.
Bare konkretisere et par eksempler
på hva dere legger i det begrepet.
Per Kveim: Ja, det er
litt av en salgsavdeling.
En innsatsfaktor der er jo i hvilken
grad, hvor mye markedsføring vi
bruker for å finne salgsmuligheter,
hvor mange selgere vi har.
Hvor effektivt de jobber,
måten de jobber på.
Det er innsatsfaktorer som
vi kan styre, ikke sant?
Og så er det greit å vite
hvilke av disse endringene eller
virkemidlene gir hvilken effekt.
Det er det vi er ute etter.
I en moderne bedrift så prøver
man seg frem og måler, ikke sant?
så blir vi stadig litt flinkere.
Eivind Lofthus: Jeg har ikke noe
belegg for å si dette, men jeg vil jo
sannsynligvis hevde at alle bedrifter
i Norge holder på med aktiviteter som
ikke lønner seg, uten at de vet om det.
Det kunne de visst om hvis de
hadde målt, eller i større grad
visst om hvis de hadde målt
Frode Stenstrøm: så bakgrunnen
for det rett og slett.
Jeg tror nok at de fleste bedrifter, det
er veldig mange som jobber i de beste
intensjoner, altså hver enkelt ansatt har
lyst til å yte, men det er jo ikke sikkert
at du kanskje får en suboptimalisering
i stedet for en global optimalisering,
og jeg tror ikke du klarer å finne
ut av det uten å måle rett og slett.
Per Kveim: Nei, Du er blind.
Frode Stenstrøm: Ja, men Eivind, jeg
tenker liksom de viktigste forutsetningene
for å komme i gang med datadrevet ledelse,
kunne du plukket ut noen punkter som du
har sett fra din erfaring som er relevant?
Eivind Lofthus: Nei, det aller
viktigste punktet er jo lederforankring.
Uten det så kommer du ikke
spesielt langt, vil jeg si.
Når det gjelder den datadrevne
ledelsen så forutsetter det på en
måte at du har systemer som legger
inn data som du kan fange opp og lagre
og ta i bruk og se på historikken.
De to tingene der er det viktige.
Og så er det en ting med analyse og BI som
kanskje er litt underkommunisert, og det
er at det er et veldig langsiktig arbeid.
Du høster gevinsten av de tingene
du begynte å gjøre for et par år
siden, det høster du i dag, liksom.
Sånn at du avhengig av å ha en ledelse
som tenker litt strategisk på det.
Per Kveim: Du jo ha satt strøm
på prosessene, som du sa.
Og det er jo det som kanskje
er hovedinnholdet i disse
digitaliseringsstrategiene som man ser nå,
i hvert fall der digitaliseringsstrategien
dreier seg om å forbedre eksisterende
prosesser og ikke endre de radikalt,
som jo også er på agendaen.
Der er det jo å smelte
informasjonssystemene sammen
med arbeidsprosessene slik at vi
faktisk til del styrer prosessene,
men også kan måle de, ikke sant?
Frode Stenstrøm: Jeg er enig i dette
med langsiktighet for det er jo aldri
noen quick wins i disse tingene og selv
om du fant et svar så må du måle og se
effekten før du kan komme et nytt svar og
da går det nødvendigvis litt kalendertid?
Per Kveim: Det gjør det, men på
den andre siden så er det jo andre
gevinster man høster ved å automatisere
prosesser, da de blir jo mer effektive.
De gjør det mulig å inkludere
kunden i prosessen og la de få lov
å selvbetjene seg i større grad.
Frode Stenstrøm: Men tror dere at
modenhetsteori Altså dette med at folk
forstår hvorfor , for det er lett å si
at jeg skal rapportere på et salgstal
Men at man forstår kanskje, at også
ledergruppen må bygge kompetanse på
dette, at det ikke bare er teknologi?
Per Kveim: Det er jo helt
åpenbart at det ikke er.
Dette dreier seg først og fremst
om business, og hvordan du styrer
innsatsfaktorene dine, som vi
har snakket om mange ganger.
Eivind Lofthus: På sett og vis blir
jo teknologien litt mindre og mindre
interessant egentlig, fordi det
er lettere og lettere å beherske.
Så det har skjedd en slags demokratisering
Og ikke minst en kraftig prisnedgang i
hva det koster lage et godt, hva skal vi
si, BI- og rapporteringsanalysesystem.
Per Kveim: Hvis vi ser på de som var
foregangsmenn og -kvinner innenfor
dette området, så begynte de kanskje
på 90-tallet med analytiske virkemidler
for å styre sin n virksomhet
i banker og telekomselskaper,
forsikringsselskaper så videre.
Eivind Lofthus: Jeg skal ikke nevne navn
men vi kjøpte inn et analytisk verktøy
med lisens på over en million kroner på
90-tallet for å lage churn-modeller som
vi i dag plukker opp på public domain
verktøy som gjør det akkurat like bra
Per Kveim: Og disse selskapene
jeg nevnte i stad, de hadde jo
staber med budsjetter på over en
milliard på IT i året, ikke sant?
Frode Stenstrøm: Men i det, Per,
har du sett noen bransjer som du
mener har kommet lengre i gangen
mot Nirvana, en idatadrevet
Per Kveim: Nå nevnte vi noen.
Det er jo selskaper som har holdt
på med dette i alle fall i 30 år.
Bygd data-varehus, tatt
vare på og bygd data.
Som banker, telecom, jeg antar
også at disse store B2C-ene på
dagligvarehandel for eksempel
har drevet med dette svært lenge.
Og bruker avansert analyser
til en rekke formål som...
har vært konkurransefremmende
for de enkelte.
Eivind Lofthus: For å si det sånn når
du går inn i en norsk dagligvarerbutikk
så finnes det ingen tilfeldigheter det
er jo ganske gjennom-analysert, altså.
Per Kveim: Jobbet mye med bank på
90-tallet og det er klart bank har jo
da klart å, jeg vet ikke, de har i hvert
fall tidoblet sitt transaksjonsvolum
kanskje mer og var nede på en tredjedel
av bemanningen og har effektivisert sin
virksomhet betydelig og fått selvfølgelig
analytiske muligheter på kjøpet.
Frode Stenstrøm: Men er vi realistiske da?
Jeg tenker...
Det er jo litt besnærende å si at man skal
finne ut av ting for å se på historien.
Per Kveim: Ja, nå snakket vi om at ledere
i mye større grad nå har fokus på dette,
men det er klart det er jo sektorer
som ikke har så lang fartstid på dette.
Altså virksomhet som har vesentlig mindre
penger å bruke på informasjonsteknologi,
som i dag ser på dette.
Noen av dem kan jo ha erfaring fra
bransjer som har holdt på lenge, men
andre har jo ikke det Jeg tror mange
har troen på det, men jeg tror mange er
litt usikre på hvordan det skal gå frem.
De er usikre på...
hvor dyrt det er.
Realiteten er jo at det tar lengre tid
enn man skulle ønske seg, men det koster
ikke så mye som man skulle ønske seg.
Frykte, mener jeg.
Det er billigere enn det var før.
Det høres krevende og vanskelig ut,
men jeg tenker at dette er en del av
digitaliseringsstrategien i virksomheten.
Man begynner med å ønske å få orden
på datene sine, og så på prosessene,
og få målt de og få styrt de,
og så får man disse analytiske
mulighetene relativt rimelig på
kjøpet når datene først er til stede.
Eivind Lofthus: Det er uansett en
veldig dårlig idé å ignorere hele
greia, som noen kanskje gjør da.
Fordi det er jo utvilsomt
at hvis du mestrer dette så
får du konkurransefortrinn.
Per Kveim: Ja
Frode Stenstrøm: Alternativ kost for
å ikke gjøre det er kanskje veldig mye
større enn kostene man må investere i det?
Per Kveim: Må du vurdere hvor
gode konkurrentene dine er.
Frode Stenstrøm: ikke sant
Per Kveim: Du må ligge et
hestode foran, så går det bra.
Frode Stenstrøm: Men Eivind, når du
har jobbet med disse prosjektene.
Jeg vet at du har gjort
dette i ganske mange år nå.
Er det bestillinger som er helt bak mål?
Altså det er helt urealistiske
forventninger til hva de kan få
ut av sånne typer prosjekter?
Eller er det for høye forventninger?
Eivind Lofthus: Ja, jeg har opplevd det.
Jeg vil kanskje ikke nevne eksempler, men
jeg har opplevd ting som er så søkt at
det er åpenbart at man har blitt lurt.
Frode Stenstrøm: Finnes det skadelige
analyser, eller analyser om hvordan
det virker mot sin hensikt altså?
Eivind Lofthus: Ja, det gjør nok det.
Alt finnes.
Men det er jo i stor grad knyttet opp til
rett og slett dårlig arbeid, vil jeg si.
Men en gjenganger i storbedrifter
er jo det at du har litt ulike
miljøer som lager litt ulike
tall med litt ulike definisjoner.
Kilder, og så sitter en stakkars sjef
der og skal se på det, og så spriker det.
Det er jo en veldig dårlig idé.
Det er mye bedre å sentralisere
tallproduksjon i store bedrifter enn å la
det være desentralisert.
Per Kveim: Et annet godt råd er jo,
hvis det ser litt overveldende ut,
det er jo å bygge en slik analytisk
kultur da, og begynne i det små.
De fleste bedrifter har jo...
KPI'er, altså key performance
indikatorer, som de måler seg mot.
Kanskje de ikke kjenner begrepet,
men de vet de måler omsetning, de
måler kostnader og de måler resultat.
Å finne slike KPI'er i bedriften, altså
å begynne og måle de, for eksempel
på innsatsfaktorer og resultater,
enkle ting.
Det vil jo bygge
Per Kveim: en sånn kultur, og så dele de
i hele bedriften, og få det til å bli noe
man samler seg om, og får en
Per Kveim: magefølelse for hvordan
disse KPI-ene beveger seg når man
gjør ulike ting, og så videre.
Er jo da en start, kan du si,
og en god idé å begynne der
hvis man ikke har gjort det.
Det viktigste er jo å dele
tallene med hele organisasjonen.
Frode Stenstrøm: Eivind, jeg har lyst til
å spørre deg om det for at dere har vært
i det ganske mange år Mange ganger nå,
at det er viktig å måle innsatsfaktorene.
Kanskje viktigere det enn å måle
resultatet, for det er jo en funksjon
av innsatsfaktorene i prinsippet.
Opplever dere i de prosjektene du har vært
i, at kunden er bevisst på hva KPIene skal
være, eller bare plukker de noen tall?
Høyere omsetning, for eksempel.
Eivind Lofthus: Det å definere en god
KPI er veldig vanskelig å si noe generelt
om, fordi det er så avhengig av bedriften
og verdikjeden og salgsprosessen og alt.
Det er selvfølgelig en god del
fellestrekk, men er litt varierende
hvor godt gjennomtenkte KPIer kan være.
Frode Stenstrøm: Ja, for de prosjektene
jeg har vært i selv, så har jeg ofte sett
at kundene vil gjerne måle resultat, jeg
opplever at dere snakker veldig
mye om å det motsatte, å måle
Frode Stenstrøm: innsatsen.
Jeg har liksom ikke sett i de
prosjektene jeg har vært at det
har vært så mye kultur for det.
Det har vært definerte KPIer
fra styre og omsetningen,
topplinjevekst, den type ting.
Per Kveim: Men det er jo slik at
salg har jo alltid vært målt for
eksempel på temaer som antall
leads, antall møter og så videre.
Det er jo innsatsfaktor.
En serviceorganisasjon er jo målt på...
hvor raskt du kan respondere på en
henvendelse, eksempelvis i forhold
til en service-level-nivå man
har bestemt seg for, ikke sant?
Altså det er innsatsfaktorer.
Og så kan man jo da se på
resultater og kundetilfredshet i
andre målinger som er resultater.
Så det går an, og jeg tror selskapet gjør
begge deler i dag, men nå snakker vi jo
om de helt enkle KPI-ene, det er jo når
vi går litt mer ned i grøten at vi får ny
kunnskap, som kanskje er ukjent på mange.
Eivind Lofthus: Jeg tenker en ting som
ledere har kanskje en tendens til å
gjøre, det er å gå inn i for stor grad i
detalj om hvordan den KPIen skal se ut, i
stedet for å overlate det til fagfolk på å
sette sammen tall.
Det
Eivind Lofthus: blir litt som å gå
til en arkitekt og si at jeg skal
ha et vindu der og der og der og
der, i stedet for å si at jeg skal
ha et hus som slipper inn mye lys.
Det er kanskje en bedre idé da, synes jeg.
Jeg vet ikke om du er helt enig, men
sånn ser jeg på det.
Det er alltid
Per Kveim: lurt at når man
innfører KPI så har man en klar
hensikt med det, ikke sant?
Det er mye viktigere å måle de
tingene man ønsker å forbedre enn
det som man ikke er så opptatt av.
Og å ha mange slike
målinger, det er ikke klokt.
Det er mye bedre å ha få
Eivind Lofthus: helt enig
Per Kveim: For å samle hele
organisasjonen bak det.
Frode Stenstrøm: Når vi er inne på det.
Med KPIer, så tenker jeg hvordan
utfører man en god KPI da, Per?
Per Kveim: I, Nei en KPI må jo måles på
en ensartet måte over lang tid, og så
er det jo ikke alle KPIer som er sånne
at det gir et svar når du ser tallet som
KPIen viser om det er bra eller dårlig.
Det som kanskje er det viktigste
er jo om den går opp eller ned.
Eivind Lofthus: Ja, det er trenden
som er viktig KPI Du finner aldri
den perfekte KPIen som definerer
akkurat det du leter etter.
Men trenden er alltid interessant
Per Kveim: Ikke sant, og da
må man prøve å måle den på en
objektiv måte likt over lang tid.
Hyppig.
Frode Stenstrøm: Hyppig,
høres sånn ut, ja.
Hvis vi tenker da at vi skal jo
måle, og vi skal rapportere på enten
tabulære dataer eller KPIer, Hvilke
områder synes du er mest underanalysert
eller underrapportert, Per?
Per Kveim: Nei, det er jo slik at vi har
brukt mye tid på økonomisk analyse, vi
har brukt mye resultater, vi har brukt mye
tid på logistikk, vareflyt og den slags.
Nå er det jo slik at de fleste av oss
jobber med andre ting enn disse tingene.
Vi har brukt lite tid på salg, service,
forskjellige aspekter ved leveranse altså
alle kundeorienterte prosesser har vi
brukt lite tid på og det ser vi også nå
i disse digitaliseringsprosessene eller
strategiene som lages rundt omkring
så er det jo ofte de kundeorienterte
prosessene som er i fokus, står for tur
på en måte og industriell produksjon er jo
så gjennom-analysert og spinket
Per Kveim: og spart på at den er flyttet
ut av landet i stor grad dessverre
Frode Stenstrøm: Når vi skal lage
disse rapportene så trenger vi jo
data og Eivind, hvilke utfordringer
ser du der ligger i å få tak
i grunnlaget for rapportene?
Eller analysen?
Eivind Lofthus: Hvis du har tenkt
litt langsiktig og sørget for å
lagre dataene så har du gjort veldig
mye men du må ha gjort det for noen
år siden for å få brukt det i dag
Selve innhentingen og lagringen,
Eivind Lofthus: den har jo bare
blitt enklere og billigere med
årene For eksempel Microsoft med
Fabric har gjort det egentlig
ganske enkelt, og ganske billig.
Det er ikke noe stor utfordring egentlig,
det er mer en utfordring enn å finne den
interessante informasjonen i de dataene.
Det er som før.
Frode Stenstrøm: Mange steder jeg har vært
så er jo datakvaliteten ordentlig dårlig?
Klarer du å komme deg
gjennom det på noen vis?
Eivind Lofthus: Ja, den er vel
ofte dårligere enn det folk vet om.
Det er en generell betraktning rundt
datakvalitet Men det du skal gjøre
med dårlig data, eller ubrukelig data.
Du skal få det ut av de operasjonelle
systemene Og lagre det på en dedikert
analysplattform Og så kan du identifisere
og behandle de dårlige datene.
Og en god, hva skal vi si,
ikke statistiker, men en god
BI-fyr vet hvordan du gjør det.
Da kan du få nytt ut av de datene likevel.
Frode Stenstrøm: Du er ikke avhengig av å
sitte med tolv mann som
Frode Stenstrøm: vasker kunderegister
i forkant for å begynne å komme i gang?
Eivind Lofthus: Nei,
det er du ikke, men det
Per Kveim: for engangsanalyser
så kan du gjøre det du sier nå.
Hvis du skal ha løpende analyser,
som jo er de mest verdifulle, i
hvert fall i første runde, så må
du jo rydde opp i datene dine.
Eivind Lofthus: Det beste er å endre det
når dataen blir lagt inn altså når de
oppstår det er selvfølgelig det beste
Per Kveim: Og det er jo også
en forutsetning for å få til
prosessautomasjon og alt det andre som vi
driver med nå, så det å få dataene til å
bli konsistent på tvers av alle systemer,
få de integrert, sørge for å ha det
rent og ryddig overalt og ensartet, det
Eivind Lofthus: Det der er et
litt sånn neglisjert punkt når du
lager et CRM-system eller et annet
operasjonelt system, så er det litt
sånn neglisjert punkt det der at
dette er et system som ikke bare skal
sørge for å rydde opp i prosessen,
det skal legge igjen fornuftig data.
Det er ikke alltid alle
som designer for det.
Per Kveim: Er jo viktig at man
planlegger for det når man bygger
neste generasjons forretningssystemer.
Frode Stenstrøm: Da får jeg et
annet spørsmål, og det er hvilken
data det er relevant å samle på?
Eivind Lofthus: Det er to skoler.
Det ene er at du starter med en
problemstilling eller en KPI som du har
lyst til å måle, og så går du ned og
finner de dataene som passer til det.
Den andre varianten er
jo at du bare lager alt.
Du vet ikke hva som er inni deg,
men du vet det er noe brukelig,
kanskje noen år frem i tid.
Den siste varianten har jo blitt mer
og mer populær ettersom lagringen
blir billigere og billigere.
Jeg har egentlig troa
på begge metodene, ja.
Per Kveim: Det er jo umulig for oss å
si noe om hva du kommer til å trenge
av analytiske behov i fremtiden.
Når man først begynner med dette, så vil
man jo ønske seg mer og mer hvert år.
Og da er det fint å ha gamle data
som du kanskje kan klare å bruke.
Frode Stenstrøm: Er det noen prosesser
man kunne anbefaler kunder for å komme
til det punktet, for det at utfordringen
er jo ofte at hvis man skal finne en
god rapport, så tror man man vil ha A,
og så henter man dataen for å få A, og
så lager man en rapport A, og så ser
man at det var ikke det jeg skulle ha,
og så blir det fort et hjul som går.
Finnes det noen bedre måter å
komme frem til hva slags data
man bør samle på over tid?
Eller blir det en sånn iterativ
utvikling som bare blir sånn over tid?
Per Kveim: Jeg tror at lagre alt som
du har muligheten til å lagre, som
Eivind var inne på, er en populær
skole nå, men jeg tror det må gjøres
av mennesker som har analytisk
bakgrunn, slik at disse dataene...
Blir tatt vare på en måte som det er
mulig for mennesker i fremtiden som
ikke kjenner til datene å bruke de.
Har lyst til å slå et lite slag for
det iterative, jeg lærte av min aller
Eivind Lofthus: første sjef, det
er at en god analyse skal gi mange
svar, men så skal du peke videre
på et spørsmål for en ny analyse
Frode Stenstrøm: Godt poeng.
Eivind Lofthus: sånn er litt
enda men ja både og, liker jeg
det godt.
Jeg lurer
Frode Stenstrøm: på om dere kunne
si litt om lønnsomhetsanalyser og
levetidsverdier, for vi har snakket
litt om KPIer og bakgrunnsparametre,
men jeg tror de fleste bedrifter vil
gjerne vite litt om lønnsomheten sin.
Per Kveim: Ja, så for å vite noe
om lønnsomheten din, så må du
jo ha prognoser på omsetning.
Det er stort sett det
som bekymrer oss alle.
De fleste 9 av 10 bedrifter
som går konkurs, går jo
konkurs fordi omsetningen
Per Kveim: blir for lav.
Og ikke fordi de ikke
klarte å føre regnskap.
Og...
Det å kunne lage prognoser for framtidig
omsetning, som igjen kan brukes til å
styre din leveranseevne over tid, gjøre
korrektive tiltak hvis du på kanskje seks
måneder i forkant får et problem, Og da
kanskje klare å styre unna problemet i
stedet for å få vite det tre uker før.
Det kan være forskjellen på
liv og død selvfølgelig for
virksomheter, og i alle fall kilde
til hjerteinfarkt for mange ledere.
Så det å kunne se omsetningstall
inn i fremtiden, det er nok det vi
ønsker oss aller mest alle sammen.
Frode Stenstrøm: Hvis det er et
råd dere skulle gi til lytterne som
sitter og har litt dårlig
Frode Stenstrøm: magefølelse for hvordan
bedriften deres går Og Og kanskje vil
vite, gjøre noen grep for å få litt mer
kontroll og styring, hva ville rådet vært?
Per Kveim: Vær åpen og ærlig om
situasjonen, del utfordringer med alle
de ansatte bli positivt overrasket
over hvor Stor positiv respons du
kan få fra dine medarbeidere dersom
du er åpen omkring all informasjon,
Frode Stenstrøm: Og deler
resultatanalysene med organisasjonen?
Ja,
Per Kveim: utfordringer, tall
gjør Folk har en egen evne når de
ser tall til å se hvordan kan jeg
bruke dette, hvordan kan jeg bidra.
Eivind Lofthus: Ja, jeg tror du
er inne på noe veldig viktig.
Ikke stikke hodet i
sanden og ikke drive med ønsketenkning.
Eivind Lofthus: Er det jeg tror det er?
Per Kveim: Så realistisk
og åpen som mulig.
Frode Stenstrøm: Og med de ordene
så sier jeg takk til dere begge to
for deres bidrag i dagens episode.
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
Feltservice | Video
Den 16.10.2019 presenterte ProsessPilotene og Microsoft Norge løsninger som du kan bruke til ressursstyring og forvaltning av oppdrag: Microsoft Dynamics 365 Field Service som produkt, og Field Services som fag. Det ble fullsatt sal av personer fra flere bransjer som eiendom, industri, IT, stat og kommune.
Hva tar du med deg fra denne episoden?
Bli den første som bidrar.