Hvem skal gjøre hva i prosjektet? Å lage en ansvarsmatrise og RBS (Resource Breakdown Structure) er både tidkrevende og kompleks. Det er mange dokumenter som skal gjennomgåes, og det kan være fort gjort å gjøre feil. Derfor utfordrer Frode og Adrian AI-modellene (Claude Sonnet, Open AI og Google Gemini) til å gjøre denne jobben for oss – og tester hvor godt de løser oppgaven!
Dette er 5. del av demo-serien om AI for Prosjektarbeid, hvor vi ser på hvordan AI kan fungere som en prosjektkoordinato
Så Adrian da har vi jo vært i et nytt
kundemøte, fått tilbakemeldingen og
fått god plan - De var fornøyd så langt. - Ja, så
nå må vi finne ut av hvem er det som
skal gjøre dette prosjektet da Og
kanskje det like viktig hva er ansvaret
til de enkelte partene i prosjektfasen
Men også i et forvaltningsfasen for
løpet etterpå. Ja, for det her er jo en
ganske omfattende prosess. Ja det er jo
blitt ganske mange dokumenter nå, eller
sider, som er blitt generert Ja så pass på
hvor man har skrevet at vi er ansvaret, og
hvor er kunden har ansvaret Det er jo en
kompleks jobb å sette det sammen
egentlig - Og ja jeg må si Adrian at det
der er så riktig, for når du ser på alt
som står i kontraktsdokument hvor du
lover ting i hytt og pin opp og ned Det
å få sammenstilt det til en
ansvarsmatrise, det er en ganske stor
jobb og det er fort gjort å gjøre feil
når du gjør det for hånd - Ja - Så
utgangspunktet vårt denne gangen er at
vi fortsetter den samme dialogen vi har
hatt med alle de tre AI-modellene Det er
samme kontekst Alt møtereferat alt
ligger der - ja - Ingen har falt fra enda
Og da skal vi har vi lagd en ny prompt
hvor vi ber AI modellen lage RBSen og
ansvarsmatrisen for oss - Ja basert
på dokumentasjonen vi ..
Og da har vi jukset lite grann som det
heter Vi har gjort klart den og vi ser
litt sånn på hvor kjappe de er på å
gjøre jobben Jeg er klar til å starte Og
da kan vi si 3 2 1, så kan du få to
sekunder nå. 3 2 1 Kjør!
Og da er Sonnet i gang og skriver Den
driver fortsatt ikke thinking så den - Nei
den bare kjører på. - Den bare kjører
på og tar det som er i kontekst
eh
Mens faktisk så er Open AI ferdig Den
er det, ja - Det er uten tvil den raskeste
modellen Jeg tror hvis du hadde brukt
2.5 Flash modellen til Google da ville
du kan fått litt mer sammening Men til å
være en thinking modell så er den
imponerende kjapp - Ja den er det For
sammenligning her ser vi jo at Claude
kjører jo ikke en thinking som vi har
nevnt nei. Gemini kjører jo thinking
Men det er jo da vesentlig treigere enn
det OpenAI er Men jeg lurer på om jeg har
gitt han eh jeg har bedt han gjøre den samme
jobben en gang til, jeg Så jeg må jo da .. det
må jeg ta på min kappe Jeg trodde jeg
hadde hentet riktig prompt Det har jeg
ikke gjort - Nei så den prøve å gjøre lage
- Men jeg tar det igen, vet du jeg går det
Mest sannsynlig så gjør du det .. Ja
nå sier han at den er ferdig her da
Sånn ..
Nå las jeg det bare inn som bilde for sikkert
skyld Får se om han hvordan han oppfører
seg
Det funket fint det Se her: Ressurs hos
kunden, fagpersonell, IT-ressurser,
ressurser hos leverandøren
Ja dette er faktisk spot on Jeg ser alt
som han har gjort og det er helt riktig
Og for ansvarsmatrisen så har han plukket
ut hvem som er leverandører, hvilke
tjenester og ansvarsmatrisen er som jeg
har sett mange ganger før fra Claude, helt
spot om Perfekt
Opplæring
Helt nydelig
Hvordan er det med deg? - Det er en liten
bug med kanvasfunksjonaliteten Jeg tror
du må refreshe siden rett og slett Hard
refresh, og så gå tilbake på den siden
Hvis vi ser ta en titt på hva Open AI
gjorde tror jeg - Det .. hjalp det? - Ja det
ser ..
Fikk i hvert fall ut RBSen ..
Den ene er jo bare
ansvarsmatrisen - Ja men som du ser han
han sliter litt med å bytte mellom
dokumenter. - Å han liker ikke det nei
Så han henger litt igjen - Men hvis du
ser på hva han har produsert da
Så her har vi RBS'en vår
Det ser veldig veldig veldig riktig ut
Tredje parts leverandør ja
Det hadde vært litt gøy å få sett
også ansvarsmatrisen, så jeg skal prøve å se
om vi får refreshet oss inn for det
For når jeg ser på ansvarsmatrisen her
nå så er det ..
Jeg synes ansvarsmatrisen er minst like
god på disse tre modellene nå - Ja - Ser
du noe stor forskjell hos deg eller? - Jeg
prøver å få generert den på nytt - Ja riktig
Så jeg får .. her vet du får vi noe
ut
For jeg har sett at her har jeg brukt
Claude mye i mange sammenhenger Og det
som er interessant er at det er
nivåforskjell Så hvis du ikke ønsker
å ha det ansvar helt ned på
underpunktene, så kan du avgrense til
hovedpunkter 2 og 3 Så det er jo et litt
på preferansevalg egentlig
Så er det litt antagelse - Men den har Claude har helt
uoppfordret gitt de ting vi må avklare med
kunden - Det fikk jeg også ut på Gemini
modellen - Du gjorde det, ja - Ja
Og det er altså AI modellen til Open AI
gjort
Igjen så har Claude
vært mer presis og det har vi sett mange
ganger at Claude skriver ofte litt bedre
synes jeg ja. Gemini og Open AI er
kjappe, men kanskje ikke like flinke til
å skrive bra
Og Google?
Han sliter rett og slett med
kanvasfunksjonaliteten Jeg ser det
dukket opp innimellom Men også hvis jeg
refresher så forsvinner det - Og det
er ikke vanlig - Så det er en liten
bug da tydeligvis - Det er en bug, tenker
jeg 2.5 experimental
Men hvis vi skal konkludere litt da Vi
har vi har i hvert fall klart å lage
også denne biten ansvarsmatrise og
utkast til det på kort tid Prosessuelt så
ville man da i ny runde tatt det med i en
allokering, snakket internt eller
eksternt, får tilbake Og igjen så viser
deg dette med all tydelighet at du kan
bruke AI-modellen til å være din
prosjektkoordinator i å lage dette
arbeidet Og med de ordene sier jeg takk
til Adrian for hans bidrag til dagens
sending Lurer du på noe? Still spørsmål i
kommentarfeltet under Var det nyttig?
Lik videoen og del den med de du tror
vil ha glede av den Vil du ha mer faglig
innhold? Abonner på vår kanal og følg oss
på LinkedIn Sendingen den er å finne på
vår YouTube-kanal samt nettstedet
prosesspilotene.no
sendingen er produsert av ProsessPilotene,
som øker verdien av dine kunder ved bruk
av Microsoft-teknologi og i dette
tilfellet også Google-teknologi og vi
jobber med arbeidsprosessene
markedsføring, salg, service og
prosjektledelse. Vårt analyseteam kan
hjelpe deg med kunstig intelligens
innsikt og analyse Og vårt
samhandlingsteam de kan hjelpe deg å
lage nettsider, kundeportaler og
kundeklubber Ansvarlig for denne
episoden har vært meg Frode Stenstrøm
prosjektleder Oddbjørg Berge Med ønske
om bedre arbeidsprosesser for alle På
gjensyn
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
Feltservice | Video
Den 16.10.2019 presenterte ProsessPilotene og Microsoft Norge løsninger som du kan bruke til ressursstyring og forvaltning av oppdrag: Microsoft Dynamics 365 Field Service som produkt, og Field Services som fag. Det ble fullsatt sal av personer fra flere bransjer som eiendom, industri, IT, stat og kommune.
Hva tar du med deg fra denne episoden?
Bli den første som bidrar.