Hvordan utforme en arbeidspakke?

Nødvendige verktøy

• Arbeidspakke-malen — Standardmalen med den faste disposisjonen som skal følges.
• Dynamics 365 Project Operations — Registrerer prosjektet og kobler det til kundens konto.
• Xledger — Grunnlag for de økonomiske rammene i arbeidspakken.

Fyll ut disposisjonen avsnitt for avsnitt

1. 1.Beskriv bakgrunn, målsetning og verdiskapning

   Beskriv hva problemene er, hvor de finnes og hvorfor de finnes, sammen med målsetningen og den antatte verdiskapningen for kunden.

2. 2.List de viktigste leveransene med estimater

   Beskriv de viktigste leveransene og brukeropplevelsene i applikasjonen, med estimater for hver av dem.

3. 3.Sett tidslinje og baseline

   Beskriv den overordnede tidslinjen og baseline for prosjektet slik det ser ut ved oppstartstidspunktet, med tanke på omfang og estimater.

4. 4.Fastsett de økonomiske rammene

   Beskriv de økonomiske rammene for leveransen.

5. 5.Dokumenter antakelser og grensesnitt

   Beskriv antakelsene som er lagt til grunn, samt grensesnittet til kundens organisasjon og relevante tredjeparter.

6. 6.Legg inn standardtekst for rutiner og toleransegrenser

   Beskriv administrative rutiner og valgt metodikk, toleransegrenser for avvik fra spesifiserte leveranser, og godkjenningsmetoden for leveransen. Bruk ProsessPilotenes standardtekst.

Godkjenn og signer

1. 7.La kunden kvalitetssikre arbeidspakken

   Gå gjennom hele dokumentet med kunden slik at alle parter forstår hva som skal leveres og hvorfor.

2. 8.Signer ved godkjent oppstart

   KAM innhenter kundens signatur for å godkjenne oppstart av prosjektet.

3. 9.Signer ved godkjent leveranse

   Når leveransen er godkjent, innhenter KAM en ny signatur som bekrefter dette.