Hvordan tildeler du lisenser og sikkerhetsroller?
Utarbeidet med KI.
En ny bruker trenger to ting: lisens og rolle. Mangler én av dem, virker ingenting — og feilmeldingen sier sjelden hvilken.
- 6 steg
- Total tid: 35 min
- Forberedelse: 15 min
- Resultat: En bruker som kommer inn og ser det de skal
Nødvendige verktøy
- Administratortilgang — Til både Microsoft 365 og Dynamics 365.
Tildel
1.Gi lisens i Microsoft 365
Lisensen tildeles brukeren i administrasjonssenteret. Det kan ta noen minutter før brukeren dukker opp i Dynamics 365 etterpå.
2.Tildel sikkerhetsrolle i riktig miljø
Roller er per miljø. En bruker med rolle i test har ingenting i produksjon. Dette er den vanligste grunnen til at en nyansatt ikke kommer inn.
3.Velg rolle etter funksjon, ikke etter person
Selger, salgsleder, saksbehandler. Lager dere en rolle per ansatt, har dere førti roller om to år og ingen tør endre noe.
Verifiser og rydd
4.Be brukeren logge inn og bekrefte
At tildelingen ser riktig ut, betyr ikke at den virker. Få det bekreftet av personen selv, i en ny økt.
5.Ta med tilbaketrekking i sluttrutinen
Når noen slutter, skal både lisens og rolle fjernes. Lisenser som blir stående på folk som har sluttet, er en fast post på lisensregningen.
6.Gå gjennom tildelingene halvårlig
Se hvem som har hvilken rolle og om det stemmer med hva de gjør i dag. Folk bytter oppgaver oftere enn roller blir oppdatert.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
