Hvordan setter du opp planlagt oppdatering?

Nødvendige verktøy

• Publisert semantisk modell — Modellen må ligge i Power BI-tjenesten.
• Legitimasjon til datakilden — Oppdateringen kjører uten deg og trenger egen pålogging.

Sett opp oppdateringen

1. 1.Registrer legitimasjon for hver datakilde

   Modellen må kunne logge på kilden på egen hånd. Bruk en konto som ikke er knyttet til én person — oppdateringer som stopper fordi noen sluttet, er en klassiker.

2. 2.Velg frekvens ut fra behov, ikke ambisjon

   Daglig oppdatering natt til hverdag dekker de fleste behov. Hyppigere oppdatering koster både kapasitet og last på kildesystemet, og bør begrunnes med at noen faktisk handler på ferskere tall.

3. 3.Legg oppdateringen utenom arbeidstid

   Tunge oppdateringer midt på dagen merkes både i rapporten og i kildesystemet. Legg dem tidlig om morgenen, slik at tallene er klare når folk kommer.

Gjør feil synlige

1. 4.Slå på varsling ved feilet oppdatering

   Uten varsling oppdager dere først at noe er galt når en leder spør hvorfor tallene ikke har endret seg på en uke. Send varselet til en felles postkasse, ikke til én person.

2. 5.Vis når dataene sist ble oppdatert

   Legg tidspunktet for siste oppdatering synlig i rapporten. Det er det enkleste grepet for å bygge tillit, og det stopper spørsmålet om tallene er ferske.

3. 6.Følg med de første ukene

   Oppdateringer som virker første dag, kan feile når datamengden vokser eller en kilde endrer seg. Sjekk historikken et par ganger den første måneden.