Hvordan sette et prosjektbudsjett?
ProsessPilotenes budsjettmetode bygger et fullstendig timebudsjett fra ren konsulenttid, ved å legge på standardsatser og et risikopåslag. Bruk denne fremgangsmåten i salgs- og prosjekteringsarbeidet, når leveransens WBS er klar.
- 10 steg
- Total tid: 1 t
- Forberedelse: 30 min
- Resultat: Et komplett timebudsjett for leveransen, klart til å tas inn i arbeidspakken.
Nødvendige verktøy
- Azure DevOps — WBS med Epic, Feature, brukerhistorie og oppgave gir grunnlaget for konsulenttimene.
- Xledger — Registrerer det ferdige budsjettet for oppfølging av timer og prognose.
Beregn konsulenttid og legg på standardsatser
1.Lag WBS for leveransen
Bryt leveransen ned i en Work Breakdown Structure og summer ren konsulenttid for utvikling og funksjonelt arbeid.
2.Legg til arbeidsmøter og administrasjon
Legg på 30 % av konsulenttimene til arbeidsmøter og administrasjon.
3.Legg til testing
Legg på 20 % av konsulenttimene til testing.
4.Legg til dokumentasjon
Legg på 5 % av konsulenttimene til dokumentasjon.
5.Legg til bistand UAT
Legg på 5 % av konsulenttimene til bistand ved kundens akseptansetesting.
6.Legg til produksjonssetting
Legg på 3 % av konsulenttimene til produksjonssetting.
7.Summer WBS og standardsatsene
Legg konsulenttimene og alle standardsatsene sammen til én sumtime.
Legg til risiko og fastsett budsjettet
8.Beregn risikopåslaget
Legg på 10 % risiko, beregnet av summen etter at standardsatsene er lagt til — ikke av den opprinnelige WBS-summen.
9.Fastsett totalbudsjettet
Legg WBS, standardsatser og risiko sammen til det endelige budsjettet for leveransen.
10.Inviter kunden til dialog om nøkkeltallene
Del satsene og forutsetningene med kunden, ettersom disse elementene er prisdrivende for leveransen.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
