Hvordan gjennomføre et retrospektiv?
Retrospektivet finner sted etter sprintgjennomgangen og før neste sprintplanlegging, og er teamets faste anledning til å forbedre måten det jobber på. Bruk denne fremgangsmåten etter hver sprint, og ved prosjektslutt for å samle erfaringer fra hele prosjektet.
- 12 steg
- Total tid: 1 t 30 min
- Forberedelse: 15 min
- Resultat: En liste med konkrete forbedringer som tas med inn i neste sprint, dokumentert i DevOps.
Nødvendige verktøy
- Azure DevOps — Retrospective-tillegget i DevOps brukes som støtteverktøy for møtet.
Planlegg møtet
1.Book møtet på riktig tidspunkt
Legg retrospektivet etter sprintgjennomgangen og før neste sprint planlegges, slik at ansvaret ligger hos prosjektleder.
2.Sett av riktig lengde
Tilpass møtelengden til sprintens varighet: normalt 45 minutter for en ukes sprint, 1,5 time for to uker, 2,25 timer for tre uker og 3 timer for en måned.
3.Sett opp møtet i DevOps
Bruk Retrospective-tillegget i DevOps som støtteverktøy for å samle innspill fra teamet før og under møtet.
Følg agendaens fem trinn
4.Sett målet
Etabler målene for møtet på forhånd — for eksempel å forbedre standups, kommunikasjon med interessenter, eller driftsregler.
5.Samle inn data
Trekk på alles erfaring og perspektiv fra sprinten for å skape en felles informasjonsmengde.
6.Utvikle innsikt
Identifiser nyttige mønstre i det som ble samlet inn, og spør alltid hvorfor ting skjedde som de gjorde.
7.Bestem neste steg
Identifiser problemene og utfordringene teamet skal ta tak i, og lag en konkret plan for hvordan de skal lykkes med hver av dem.
8.Avslutt retrospektivet
Oppsummer møtet, takk deltakerne, og vurder hvordan fremtidige retrospektiver kan forbedres.
Bruk start-stopp-fortsett
9.Spør hva som gikk bra og ikke bra
La hvert teammedlem identifisere hva som gikk bra i sprinten og hva som ikke gikk etter planen — uten å lete etter syndebukker.
10.Spør hva teamet lærte
Diskuter hva laget lærte i sprinten som kan forbedre måten de jobber på.
11.Vurder definisjonen av «ferdig»
Sjekk om definisjonen av «ferdig» fortsatt er riktig for teamet, eller om den bør skjerpes etter hvert som teamet får mer erfaring.
12.Del kunnskapen ved prosjektslutt
Ved prosjektslutt deles kunnskapen fra prosjektgruppen med hele ProsessPilotene, som en del av sluttrapporten.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
