Hvordan deler du en Power BI-rapport i Teams?
Utarbeidet med KI.
En rapport blir brukt der folk allerede er. Denne veiledningen viser hvordan dere får den inn i Teams på en måte som holder tilgangsstyringen i orden.
- 6 steg
- Total tid: 35 min
- Forberedelse: 15 min
- Resultat: En rapport tilgjengelig der beslutningene faktisk tas
Nødvendige verktøy
- Publisert rapport i et arbeidsområde — Rapporten må ligge i Power BI-tjenesten, ikke bare på din maskin.
- Power BI-lisens for leserne — Pro, PPU eller kapasitet — avklar dette før du deler bredt.
Forbered før deling
1.Rydd rapporten for lesere
Fjern hjelpesider, testvisualiseringer og filtre du har brukt under utvikling. Det leserne ser skal være ferdig, ikke et verksted.
2.Kontroller radnivåsikkerhet
Skal ulike lesere se ulike tall, må sikkerheten være satt opp og testet før deling. Husk at den ikke gjelder for deg som eier modellen — at det ser riktig ut for deg betyr ingenting.
3.Avklar lisenser
Alle som skal åpne rapporten trenger lisens, med mindre arbeidsområdet ligger på kapasitet. Dette er den vanligste grunnen til at delingen stopper opp i siste liten.
Legg den inn i Teams
4.Velg riktig kanal
Legg rapporten i kanalen der temaet faktisk diskuteres. En rapport i en generell kanal blir borte; en i salgskanalen blir en del av møtet.
5.Fest rapporten som en fane
Legg til Power BI som fane i kanalen og velg rapporten. Da åpnes den direkte i Teams uten at folk må lete seg fram i en portal.
6.Fortell hva den skal brukes til
Skriv en kort melding i kanalen om hva rapporten svarer på og hvor ofte den oppdateres. Uten det bruker folk den feil eller lar være å bruke den.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
