Hvordan deler du en app med kollegaer?
Utarbeidet med KI.
En app som ikke er delt riktig, blir enten usynlig eller åpen for flere enn den skulle. Her er framgangsmåten som holder begge deler i sjakk.
- 5 steg
- Total tid: 35 min
- Forberedelse: 15 min
- Resultat: En app kollegaene finner og har riktig tilgang til
Nødvendige verktøy
- En publisert app — Appen må være lagret og publisert, ikke bare lagret.
Del
1.Del med en gruppe, ikke med enkeltpersoner
Bruk en sikkerhetsgruppe fra Entra ID. Da følger tilgangen automatisk når folk begynner eller slutter, og du slipper å huske å rydde.
2.Gi tilgang til dataene også
Å dele appen gir ikke automatisk tilgang til det den viser. Brukeren trenger riktig sikkerhetsrolle i Dataverse. Dette er den vanligste grunnen til at en delt app ser tom ut.
Gjør den funnet og forstått
3.Fest appen i Teams der den hører hjemme
Folk leter ikke i en appportal. Legg appen i kanalen der arbeidet foregår, så blir den brukt.
4.Skriv to setninger om hva den gjør
Hva løser appen, og hvem skal man spørre når noe er galt. Uten det havner spørsmålene hos deg for alltid.
5.Publiser endringer bevisst
Endringer blir ikke synlige før du publiserer på nytt. Si fra i kanalen når du har endret noe merkbart — brukere som plutselig finner en ny knapp uten forklaring, mister tillit til appen.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
