Hvordan bemanner du et prosjekt i Project Operations?
Utarbeidet med KI.
Bemanning handler om å finne folk som både kan jobben og faktisk har tid. Project Operations viser begge deler — forutsatt at kapasiteten er registrert riktig.
- 5 steg
- Total tid: 50 min
- Forberedelse: 20 min
- Resultat: Et bemannet prosjektteam med realistisk kapasitet
Nødvendige verktøy
- Arbeidsplan med roller — Planen må være satt opp med roller før du kan bemanne den.
- Vedlikeholdt ressurskalender — Ferie, deltid og andre prosjekter må være registrert, ellers viser kapasiteten fantasitall.
Fra rolle til person
1.Se hvilke roller planen krever
Arbeidsplanen gir deg behovet: hvilke roller, hvor mange timer, i hvilke perioder. Dette er ressurskravet for prosjektet, og det er utgangspunktet for all bemanning.
2.Reserver kapasitet før du navngir
Er prosjektet solgt men ikke startet, reserver kapasitet på rollen framfor å låse en navngitt person. Da ser ressurseieren at behovet finnes, uten at dere binder opp en bestemt kollega flere måneder fram i tid.
3.Tildel navngitte ressurser når oppstart nærmer seg
Når prosjektet er i gang, erstattes rollene med personer. Sjekk kompetanse mot behov, men sjekk også at personen ikke allerede er tildelt to andre prosjekter i samme periode.
Hold bemanningen realistisk
4.Regn ikke med hundre prosent fakturerbar tid
Ingen leverer 37,5 fakturerbare timer i uken. Interne møter, opplæring, salgsstøtte og administrasjon spiser en betydelig andel. Planlegger dere som om all tid er fakturerbar, blir prosjektet forsinket fra dag én — uten at noen har gjort noe galt.
5.Se etter overbooking på tvers
Den vanligste bemanningsfeilen er at hver prosjektleder har en forsvarlig plan, mens den enkelte konsulenten er tildelt 140 prosent. Dette ser du bare i den samlede ressursoversikten, ikke i ditt eget prosjekt — så sjekk den før du bekrefter.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
