Hvordan slår du på revisjonslogg i Dataverse?
Utarbeidet med KI.
Revisjonsloggen viser hvem som endret hva og når. Den koster lagring, så den bør slås på med omtanke.
- 6 steg
- Total tid: 1 t
- Forberedelse: 30 min
- Resultat: Sporbarhet på det som betyr noe
Nødvendige verktøy
- Miljøadministrator — Revisjon slås på på miljønivå.
Slå på
1.Aktiver revisjon på miljøet
Dette er hovedbryteren. Uten den skjer ingenting selv om enkelttabeller er merket for revisjon.
2.Velg tabeller og felter bevisst
Ikke slå på alt. Velg det som betyr noe: eierskap, status, beløp og personopplysninger. Alt på gir mye lagring og en logg ingen finner fram i.
3.Sett oppbevaringstid
Revisjonsdata kan beholdes i et bestemt antall år eller til de slettes manuelt. Sett en frist som passer kravene deres, framfor å la det vokse fritt.
Bruk den
4.Sjekk at det logges som forventet
Gjør en endring og finn den igjen i loggen. Ti minutter her avdekker om feltvalget faktisk traff.
5.Vit hvor dere finner den
Revisjonshistorikken ligger per oppføring og samlet under miljøinnstillingene. Vis begge deler til dem som skal bruke den.
6.Følg med på lagringsbruken
Revisjonsdata teller mot lagringskvoten og kan vokse fort. Sjekk forbruket etter en måned og juster omfanget.
Diskusjon
Still et spørsmål eller del hva som hjalp deg.
